TOPLANTI etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
TOPLANTI etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

KOOPERATİFLERDE GENEL KURUL TOPLANTI NİSABI NEDİR

Toplantı nisabı anasözleşmede gösterilir. Ancak yapı kooperatiflerinin genel kurul toplantılarında
ortakların en az 1/4'ünün şahsen veya temsilen hazır bulunmaları şarttır. (Kooperatifler Kanunu Madde 45).

TASFİYE HALİNDEKİ KOOPERATİFLERİN GENEL KURUL TOPLANTILARINDA NİSAP NEDİR

Anasözleşme ile özel bir nisap belirlenmemiş ise, tasfiye halinde kooperatiflerin genel kurul toplantılarında nisap aranmaz. Kararlar oy çokluğu ile verilir. (Kooperatifler Kanunu m. 81).

TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFİ GENEL KURUL TOPLANTISINA BAŞLAMA

Toplantı,  yönetim  kurulu  başkanı  veya  üyeleri,  bulunmadıkları zaman denetçilerden biri veya olmadıkları zaman genel kurulca gösterilecek bir ortak tarafından yoklamayı  müteakip  açılır.  Toplantının  gerçekleştirildiği  tarihten  3  ay  evvel  kooperatife kaydolmuş  olan  ortakların  1/4’ü,  ortak  sayısı  5.000’in  üzerinde  olan  kooperatiflerde ortakların  1/50’sinin  bulunduğu  anlaşılınca  başkanlık  divanı  seçimine  geçilir. 

Toplantıya katılan ortakların çoğunluğu ile toplantıyı idare edecek bir başkan, bir başkan vekili, en az birer kâtip ve  oy  ayırıcısı  seçilerek başkanlık  divanı  oluşturulur  ve  gündemin  diğer maddelerine  geçilir. 

Başkanlık  divanı  kooperatif  başkanı,  yönetim  kurulu  üyeleri  ve denetçilerden  herhangi  biri  ile  kooperatif  ortağı  memurlar  seçilemez.  Başkanlık  divanı ortaklar veya üst kuruluş temsilcileri arasından seçilir.

Toplantının açılıp gündem maddelerinin görüşmelerine başlandıktan sonra herhangi bir  sebeple  toplantının  devamına imkân görülmemesi  veya  divanın  çekilmesi  halinde, müteakip  gündem  maddelerini  görüşmek  üzere,  ibraya  ait  madde  görüşülmemişse yönetim  kurulu, görüşülmüşse  Bakanlık  veya  yetkili  mahkemece  atanacak  yönetici  kurul (Kayyum)  tarafından  yapılacak  çağrı  üzerine  genel  kurul  yeniden  toplanır.  Çağrıya  ilgili olarak 59. madde uygulanır.

Birinci  toplantıda  çoğunluk  sağlanamadığı  takdirde,  ikinci  toplantıda  çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantının yapılabilmesi için asgari ilgili Kanunda belirtilen kurucu ortak sayısı kadar ortağın katılımı şarttır. Şayet  toplantıda  kooperatifin  dağılmasına  veya  diğer  bir  kooperatifle  birleşmesine dair  gündem  maddelerinin  görüşülmesi  söz  konusu  ise  bu  takdirde  toplantıda  tüm ortakların asgari 1/4 katılımı zorunludur.

Gıda,  Tarım  ve  Hayvancılık  Bakanlığı  temsilcisi,  toplantının  kanun,  anasözleşme  ve gündemde  belirtildiği  şekilde  yürütülmesini  denetleme  ve  temin  ile  görevlidir.  Bakanlık temsilcisi bütün genel kurul belgelerini imzalamakla yükümlüdür.

TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI

Olağanüstü  genel  kurul  toplantısı,  yönetim  kurulu,  denetçiler,  ortağı olduğu üst birlik ve tasfiye memurları tarafından toplantıya çağrılır. Ancak genel kurul yukarıda belirtildiği şekilde toplanamadığı takdirde Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı genel kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir.

Dört  ortaktan  az  olmamak  kaydıyla  ortak  sayısının  en  az  onda  birinin isteği  üzerine  genel  kurul  olağanüstü toplantıya  çağrılır.  Toplantı  talebinin  haklı  bir gerekçeye dayanması gerekir.

Yönetim  kurulu, denetçiler,  ortağı olduğu  üst  birlik  bu  isteği  sırasıyla  onar  gün içinde  yerine  getirmediği  takdirde  toplantı  talebinin  haklı  bir  gerekçeye  dayandığının bakanlıkça  tespiti  halinde  istek  sahiplerinin  müracaatı  üzerine  veya  doğrudan  doğruya Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından genel kurul toplantıya çağırılabilir.

Çağrılmadığı  takdirde  istek  sahipleri  mahalli  mahkemeye  başvurarak  genel  kurulu bizzat toplantıya çağırma izni alabilirler.

Kooperatiflerde genel kurul toplantıları

  • Kooperatiflerde olağan genel kurul toplantıları hangi süre zarfında gerçekleştirilmelidir? 
  • Genel kurul hangi konularda karar almaya yetkilidir? 
  • Genel kurulu toplantıya çağrıya yetkili kişiler kimlerdir?

Denetim Kurulu üyeleri genel kurulu toplantıya çağırabilir mi?

1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 43. maddesine göre, gerektiğinde denetçiler kurulu, kooperatifin ortağı bulunduğu üst birlik ve tasfiye memurları genel kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir. Bu çerçevede, denetçilerin gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmadan önce yönetim kurulu üyelerinin onayını almasına gerek bulunmamaktadır.

KOOPERATİF GENEL KURUL TOPLANTILARI KAÇ YILDA BİR YAPILIR

Kooperatifin irade organı olan genel kurul her yıl olağan genel kurul toplantısını yapar. Olağan genel kurul toplantısının her hesap devresi sonundan itibaren altı ay içinde ve en az yılda bir defa yapılması gerekmektedir. (Kooperatifler Kanunu m. 45/1).
Kooperatifler Kanununun 45. maddesinin birinci fıkrasına 2017 yılında 2033 sayılı Kanunla (RG. 01.07.2017, s. 30111). kooperatiflerde olağan genel kurul toplantılarının belli şartlarda en fazla üç hesap dönemini kapsayacak şekilde ve birleştirilerek yapılabilmesine imkan tanıyacak düzenleme eklenmiştir.

Madde 45 – (Değişik: 4/10/1988 - 3476/11 md.) Genel kurul olağan ve gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır. Olağan toplantının her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde ve en az yılda bir defa yapılması zorunludur. (Ek cümle: 18/6/2017-7033/9 md.) Ancak, usul ve esasları ilgili Bakanlıkça yapılacak düzenlemede gösterilmek üzere; kooperatif üst kuruluşuna ortak olunması ve genel kurul toplantısının gündemine konuyla ilgili madde konulması şartıyla, olağan genel kurul toplantıları en fazla üç hesap dönemini kapsayacak şekilde ve birleştirilerek yapılabilir.

KOOPERATİF VE ÜST KURULUŞLARININ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARININ BİRLEŞTİRİLEREK YAPILMASI HAKKINDA TEBLİĞ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, kooperatif ve üst kuruluşlarınca, olağan genel kurul toplantılarının en fazla üç hesap dönemini kapsayacak şekilde birleştirilerek yapılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 24/4/1969 tarihli ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 45 inci maddesinin birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3 – (1) Bu Tebliğde geçen;

a) Birleşik genel kurul: İki veya üç hesap dönemini kapsayacak şekilde ve birleştirilerek yapılan olağan genel kurul toplantısını,

b) İl müdürlüğü: Tarımsal amaçlı kooperatifler ve üst kuruluşları için Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının, yapı kooperatifleri ve üst kuruluşları için Çevre ve Şehircilik Bakanlığının ve diğer kooperatifler ve üst kuruluşlar için ise Gümrük ve Ticaret Bakanlığının İl Müdürlüğünü,

c) Kooperatif: Kooperatifleri ve bunların üst kuruluşlarını,

ç) Olağan genel kurul toplantısı: 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 45 inci maddesinin birinci fıkrası hükmü doğrultusunda kooperatiflerin en az yılda bir defa yapmaları gereken genel kurul toplantısını,

d) Olağanüstü genel kurul toplantısı: Olağan toplantı haricinde yapılan genel kurul toplantısını,

e) Raporlar: Bilanço, gelir-gider cetveli, tahmini bütçe, yönetim kurulu faaliyet ve denetçi raporlarını,

f) Üst kuruluş: Kooperatiflerin bir araya gelerek kurdukları kooperatif birliği, kooperatif merkez birliği ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliğini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Olağan Genel Kurul Toplantılarının Birleştirilmesi

Olağan genel kurul toplantı zamanı

MADDE 4 – (1) Genel kurul olağan ve gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır. Olağan toplantının her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde ve en az yılda bir defa yapılması zorunludur.

(2) Üst kuruluşa ortak olan kooperatifler; çağrıda yer alan olağan genel kurul toplantılarının birleştirilerek yapılmasına dair gündem maddesini, genel kurul toplantısında görüşerek kabul etmeleri şartıyla, olağan genel kurul toplantılarını iki veya üç hesap dönemini kapsayacak şekilde erteleyip birleştirmek suretiyle yapabilir.

(3) Birleştirme süresi yönetim kurulu ve denetçilerin geriye kalan görev süresini geçemez.

(4) Birleşik genel kurul yapılmasına dair uygulama; süre bitiminde aynı usulle karar alınması halinde tekrarlanabilir.

(5) Birleşik genel kurul yapılmasına dair gündem maddesinin reddedilmesi halinde; bu konu sonraki genel kurul toplantısında yeniden görüşülebilir.

Çağrı ve ortaklar listesi

MADDE 5 – (1) Birleşik genel kurulda çağrı ve ortaklar listesi mevcut ortaklara göre yapılır.

Raporlar

MADDE 6 – (1) Olağan genel kurul toplantılarını birleştirme kararı alan kooperatiflerin, rapor örneklerini her bir hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde il müdürlüğüne ve kooperatifin ortağı olduğu üst kuruluşa vermeleri zorunludur.

(2) Gelecek hesap dönemlerine ilişkin tahmini bütçelerin birleştirme süresini kapsayacak şekilde her yıl için hazırlanarak, birleştirme kararının görüşüleceği genel kurul toplantısında karara bağlanması şarttır.

(3) Anasözleşmelerinde gelir-gider farkının dağıtılacağına yönelik hüküm bulunan kooperatifler, birleştirme kararı alınacak genel kurul toplantısında, birleştirme süresince gelir-gider dağıtımına ilişkin yapılacak uygulama hakkında da karar alır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Hesaplaşma ve İbra

Ortaklığı sona erenlerle hesaplaşma

MADDE 7 – (1) Olağan genel kurul toplantılarının birleştirilmesi sonrası devir dışında bir sebeple ortaklığı sona erenlerin, sermaye ve diğer alacakları, bilançonun genel kurulca onaylanması beklenmeksizin ayrıldığı yıl bilançosuna göre hesaplanır. Hesaplanan bu tutar 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 17 nci maddesinin ikinci fıkrası saklı kalmak üzere, hesap döneminin kapanmasını izleyen 4 üncü ayın 25 inci gününü takiben en geç bir ay içerisinde geri verilir.

İbra

MADDE 8 – (1) Birleşik genel kurulda, birleştirilen her bir hesap devresine yönelik raporlar ve ibralar ayrı ayrı görüşülür ve herhangi bir hesap dönemine yönelik ibra edilmeyen yönetim kurulu üyeleri ve denetçiler bu organlara aynı genel kurulda tekrar seçilemezler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Üst kuruluşlarca yapılacak bildirim

MADDE 9 – (1) Ortaklıktan çıkma ya da çıkarılma suretiyle üst kuruluş ile ortaklık ilişkisi sona eren kooperatifler, üst kuruluşlar tarafından il müdürlüğüne bildirilir.

Birleştirme şartlarının kaybedilmesi

MADDE 10 – (1) 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 56 ncı maddesinin birinci fıkrasının üçüncü bendinde sayılan suçlarla ilgili olarak yönetim kurulu üyeleri hakkında kamu davası açılması veya bu Tebliğin 4 üncü maddesinin ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkraları ile 6 ncı maddesinde sayılan şartlara aykırı hareket edilmesi halinde birleştirme şartları kaybedilir ve genel kurul olağan toplantıya çağrılır.

Diğer hükümler

MADDE 11 – (1) Olağan genel kurul toplantılarını birleştirme kararı alan kooperatiflerin Tebliğdeki hükümlere aykırı anasözleşme hükümleri, birleştirme süresince uygulanmaz.

Yürürlük

MADDE 12 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı, Çevre ve Şehircilik Bakanı ve Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanı yürütür.

Kooperatiflerde yönetim kurulu toplantılarına Denetçiler iştirak edebilir mi?

Denetim kurulu üyeleri yönetim kurulu toplantılarına katılmalı ve görüşmelere iştirak etmelidir. Ancak, denetçiler yönetim kurulu toplantılarında oy kullanamazlar (Kooperatifler Kanunu Md. 67/3).

Kooperatiflerde yönetim kurulu toplantılarına Denetçiler iştirak edebilir mi?

Denetim kurulu üyeleri yönetim kurulu toplantılarına katılmalı ve görüşmelere iştirak etmelidir. Ancak, denetçiler yönetim kurulu toplantılarında oy kullanamazlar (Kooperatifler Kanunu Md. 67/3).

Kooperatiflerde yönetim kurulu toplantıları ne şekilde yapılır?

Yönetim kurulu başkanın bulunmadığı zamanda ikinci başkanın çağrısı ile üyelerin en az yarıdan bir fazlası ile  toplanır. Kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu tarafından verilir. Örneğin üç kişiden oluşan yönetim kurulunun toplanabilmesi için üç üyenin katılımda bulunması ve en az iki üyenin karar alması yeterli olacaktır. Üyelerin eşitliği halinde keyfiyet gelecek toplantıya bırakılır. Bu toplantıda da eşitlik olursa söz konusu teklif reddedilmiş sayılır (Anasözleşme Md.45).
Toplantıda bulunmayan üyeleri temsilen oy kullanılamaz. Üyeler, kişisel menfaatlerini ilgilendiren hususların görüşülmesi esnasında toplantıya katılamazlar.
Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıda hazır bulunmayan üye çekilmiş sayılır.
Toplantı en az ayda bir defa ve kooperatif merkezinde yapılır.Ancak, üyelerin çoğunluğunun onaylaması ile başka bir yerde de yapılabilir.
Alınan kararlar tarih ve numara sırasıyla yönetim kurulu karar defterine işlenir. Karar defterine her yıl 1’den başlamak ve yıl sonunda sona ermek  üzere numara verilir. Tüm üyelerin isimleri kararın baş tarafına yazılır ve alt tarafı toplantıya katılanlarca isim yazılarak imzalanır.
Verilen kararlara karşı olan üyelerle çekimser oy kullananlar, karşı olma ve çekimser kalma sebeplerini kararın altına yazarak imzalarlar.
Hakkında daha sonradan iptal kararı verilen yönetim kurulu kararlarının üzeri çizilmez veya karalanmaz. Bunun yerine iptali kararlaştırılan kararın tarih ve sayısı alınacak yeni bir yönetim kurulu kararında belirtilerek söz konusu karar hükümsüz kılınır.

Kooperatiflerde yönetim kurulu toplantıları ne şekilde yapılır?

Yönetim kurulu başkanın bulunmadığı zamanda ikinci başkanın çağrısı ile üyelerin en az yarıdan bir fazlası ile  toplanır. Kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu tarafından verilir. Örneğin üç kişiden oluşan yönetim kurulunun toplanabilmesi için üç üyenin katılımda bulunması ve en az iki üyenin karar alması yeterli olacaktır. Üyelerin eşitliği halinde keyfiyet gelecek toplantıya bırakılır. Bu toplantıda da eşitlik olursa söz konusu teklif reddedilmiş sayılır (Anasözleşme Md.45).
Toplantıda bulunmayan üyeleri temsilen oy kullanılamaz. Üyeler, kişisel menfaatlerini ilgilendiren hususların görüşülmesi esnasında toplantıya katılamazlar.
Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıda hazır bulunmayan üye çekilmiş sayılır.
Toplantı en az ayda bir defa ve kooperatif merkezinde yapılır.Ancak, üyelerin çoğunluğunun onaylaması ile başka bir yerde de yapılabilir.
Alınan kararlar tarih ve numara sırasıyla yönetim kurulu karar defterine işlenir. Karar defterine her yıl 1’den başlamak ve yıl sonunda sona ermek  üzere numara verilir. Tüm üyelerin isimleri kararın baş tarafına yazılır ve alt tarafı toplantıya katılanlarca isim yazılarak imzalanır.
Verilen kararlara karşı olan üyelerle çekimser oy kullananlar, karşı olma ve çekimser kalma sebeplerini kararın altına yazarak imzalarlar.
Hakkında daha sonradan iptal kararı verilen yönetim kurulu kararlarının üzeri çizilmez veya karalanmaz. Bunun yerine iptali kararlaştırılan kararın tarih ve sayısı alınacak yeni bir yönetim kurulu kararında belirtilerek söz konusu karar hükümsüz kılınır.

Genel kurul toplantısından sonra Bakanlık İl Müdürlüğüne verilecek belgeler nelerdir?

Genel kurul toplantı tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yönetim ve denetim kurulu raporları ile bilanço ve gelir gider cetvelleri, genel kurul toplantı tutanağı ile ortaklar cetvelinin ve istenebilecek diğer belgelerin onaylı birer örneği kooperatifin faaliyet merkezindeki Bakanlık İl Müdürlüğü’ne tevdi edilir (AnasözleşmeMd.41).

Ayrıca yönetim kurulu, genel kurulu takiben genel kurul toplantı tutanağının tasdikli bir sureti ile toplantı ile ilgili diğer belgeleri (Hazirun cetveli, yönetim ve denetim kurulu raporları, görev bölüşümü ile ilgili yönetim kurulu kararı gibi)  ivedi olarak ticaret sicil memurluğuna verir ve bu tutanaktaki tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirir (TTK Md.378, Kooperatifler Kanunu Md.3).

Genel kurul toplantısından sonra Bakanlık İl Müdürlüğüne verilecek belgeler nelerdir?

Genel kurul toplantı tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yönetim ve denetim kurulu raporları ile bilanço ve gelir gider cetvelleri, genel kurul toplantı tutanağı ile ortaklar cetvelinin ve istenebilecek diğer belgelerin onaylı birer örneği kooperatifin faaliyet merkezindeki Bakanlık İl Müdürlüğü’ne tevdi edilir (AnasözleşmeMd.41).
Ayrıca yönetim kurulu, genel kurulu takiben genel kurul toplantı tutanağının tasdikli bir sureti ile toplantı ile ilgili diğer belgeleri (Hazirun cetveli, yönetim ve denetim kurulu raporları, görev bölüşümü ile ilgili yönetim kurulu kararı gibi)  ivedi olarak ticaret sicil memurluğuna verir ve bu tutanaktaki tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirir (TTK Md.378, Kooperatifler Kanunu Md.3).

Genel kurul toplantısından sonra Bakanlık İl Müdürlüğüne verilecek belgeler nelerdir?

Genel kurul toplantı tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yönetim ve denetim kurulu raporları ile bilanço ve gelir gider cetvelleri, genel kurul toplantı tutanağı ile ortaklar cetvelinin ve istenebilecek diğer belgelerin onaylı birer örneği kooperatifin faaliyet merkezindeki Bakanlık İl Müdürlüğü’ne tevdi edilir (AnasözleşmeMd.41).
Ayrıca yönetim kurulu, genel kurulu takiben genel kurul toplantı tutanağının tasdikli bir sureti ile toplantı ile ilgili diğer belgeleri (Hazirun cetveli, yönetim ve denetim kurulu raporları, görev bölüşümü ile ilgili yönetim kurulu kararı gibi)  ivedi olarak ticaret sicil memurluğuna verir ve bu tutanaktaki tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirir (TTK Md.378, Kooperatifler Kanunu Md.3).

Tarımsal üretici birliği genel kurulunun toplanma şekli ve zamanı nasıldır?

Genel kurul, olağan ve olağanüstü olarak iki şekilde toplanır. İlk genel kurul, birlik tüzüğünün bakanlıkça tescilini müteakip ilk 6 ay içinde yapılır. 
Geçici yönetim kurulunca üye olarak kabul edilen bütün üreticiler ilk genel kurula katılırlar. Müteakiben yapılacak genel kurul toplantılarına da yine yönetim kurulunca birliğe üye olarak kabul edilen bütün üreticiler katılmak hakkına sahiptirler. 
Genel kurul toplantıları, toplantı gününden en az 15 gün önce gündemi, toplantı tarihi, yeri ve saati belirtilmek suretiyle mahalli gazetede yapılacak ilan ile yapılır. 
Genel kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı bir hafta sonra ve çoğunluk şartı aranmadan aynı gündem ile, aynı yer ve saatte yapılır. Ancak ikinci toplantıda kurucu üye sayısı olan en az on altı üyenin katılması şarttır. 
Genel kurul yönetim kurulu veya denetim kurulunun kararı ile veya genel kurul üyelerinin 1/3’ünün yazılı talebi ile toplantıya çağırabilir. 
Olağan genel kurul toplantıları her yıl şubat ayı içinde yapılır. 
Genel kurulla ilgili ilanın mahalli gazetede yayımından sonra birliğe ortak olanlar genel kurulda oy kullanamazlar. 
Genel kurullarda Bakanlık temsilcisi bulundurulması zorunludur. Bakanlık temsilcisi İl Müdürlüğünden talep edilir.