BAKANLIK TEMSİLCİSİ etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
BAKANLIK TEMSİLCİSİ etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFİ GENEL KURUL BELGELERİNİN RESMİ MAKAMLARA GÖNDERİLMESİ

Genel  kurul  görüşmeleri  tutanağa  bağlanır.  Gıda  Tarım  ve  Hayvancılık Bakanlığı  temsilcisi  ile  başkan  ve kâtipler tarafından  imzalanan  bu  tutanaktan,  toplantıya katılan ortak sayıları gösterilir.

Yeni seçilip göreve başlayan yönetim kurulu tarafından en geç toplantı gününden itibaren 15 gün içinde gündem, toplantı çağrısı ve ilanı, tutanağı, yönetim kurulu ve denetçiler raporu, bilanço, kâr, zarar cetveli, genel kurul toplantısında hazır bulunan ortaklar listesi ile genel kurul toplantı tutanağı ve üst kuruluş paylarının ödeme makbuzlarının her birisinden birer adet olmak üzere hazırlanan evraklar Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı mahalli   teşkilatına verilir.  

Bu   evrakların   birer   adedi   aynı   zamanda   kooperatifin   bağlı bulunduğu birliğe de gönderilir.

Ayrıca, alınan  genel  kurul  kararlarından  tescil  ve  ilanı  gerektirenler  kanuni  süresi  içinde tescil ve ilan edilir.

TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFİ GENEL KURUL TOPLANTISINA BAŞLAMA

Toplantı,  yönetim  kurulu  başkanı  veya  üyeleri,  bulunmadıkları zaman denetçilerden biri veya olmadıkları zaman genel kurulca gösterilecek bir ortak tarafından yoklamayı  müteakip  açılır.  Toplantının  gerçekleştirildiği  tarihten  3  ay  evvel  kooperatife kaydolmuş  olan  ortakların  1/4’ü,  ortak  sayısı  5.000’in  üzerinde  olan  kooperatiflerde ortakların  1/50’sinin  bulunduğu  anlaşılınca  başkanlık  divanı  seçimine  geçilir. 

Toplantıya katılan ortakların çoğunluğu ile toplantıyı idare edecek bir başkan, bir başkan vekili, en az birer kâtip ve  oy  ayırıcısı  seçilerek başkanlık  divanı  oluşturulur  ve  gündemin  diğer maddelerine  geçilir. 

Başkanlık  divanı  kooperatif  başkanı,  yönetim  kurulu  üyeleri  ve denetçilerden  herhangi  biri  ile  kooperatif  ortağı  memurlar  seçilemez.  Başkanlık  divanı ortaklar veya üst kuruluş temsilcileri arasından seçilir.

Toplantının açılıp gündem maddelerinin görüşmelerine başlandıktan sonra herhangi bir  sebeple  toplantının  devamına imkân görülmemesi  veya  divanın  çekilmesi  halinde, müteakip  gündem  maddelerini  görüşmek  üzere,  ibraya  ait  madde  görüşülmemişse yönetim  kurulu, görüşülmüşse  Bakanlık  veya  yetkili  mahkemece  atanacak  yönetici  kurul (Kayyum)  tarafından  yapılacak  çağrı  üzerine  genel  kurul  yeniden  toplanır.  Çağrıya  ilgili olarak 59. madde uygulanır.

Birinci  toplantıda  çoğunluk  sağlanamadığı  takdirde,  ikinci  toplantıda  çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantının yapılabilmesi için asgari ilgili Kanunda belirtilen kurucu ortak sayısı kadar ortağın katılımı şarttır. Şayet  toplantıda  kooperatifin  dağılmasına  veya  diğer  bir  kooperatifle  birleşmesine dair  gündem  maddelerinin  görüşülmesi  söz  konusu  ise  bu  takdirde  toplantıda  tüm ortakların asgari 1/4 katılımı zorunludur.

Gıda,  Tarım  ve  Hayvancılık  Bakanlığı  temsilcisi,  toplantının  kanun,  anasözleşme  ve gündemde  belirtildiği  şekilde  yürütülmesini  denetleme  ve  temin  ile  görevlidir.  Bakanlık temsilcisi bütün genel kurul belgelerini imzalamakla yükümlüdür.

TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFİ, GENEL KURULU TOPLANTI ŞEKLİ, GÜNDEMİ

Yönetim kurulu o yıla ait ilk genel kurul toplantısının yapılacağı tarihten 15  gün  önce  ortakların  en  kolay  ve  en  emin  şekilde  haber  almalarını  sağlamak  üzere mahalli  örf  ve  adetlerin  gerektirdiği  duyurma  usullerine  göre  toplantı  çağrısı  ve  ilanını yapar. İlanda, çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının tarihi de belirlenir. Bu süre 15 günden az 30 günden fazla olamaz. Bu çağrı yazılı olarak imza karşılığında olabilir.

Toplantı ilanını ihtiva eden yazıya gündemi de ekleyerek ilan ve toplantının başlama günü hariç  15  gün  önceden  kooperatifin  kapısına;  ortakların  bulunduğu  yerleşim  merkezinin muhtarlık ilan yerine asılır. İlanın yapıldığına dair düzenlenen tutanak mahalli muhtarlıkça onaylanır. 

Anasözleşmenin  değiştirilmesi  söz  konusu  ise  yapılacak  ilanda  değiştirilecek madde  numaralarının  yazılması  ile yetinilir.

İlanların  bir  örneği  toplantıdan  en  az  15  gün evvel  Gıda  Tarım  ve  Hayvancılık  Bakanlığı  Mahalli  Teşkilatına  ve  Mülki  İdare  Amirliğine gönderilir.

Ayrıca, bakanlık temsilcisine ödenmek üzere bakanlıkça tespit edilecek ücret maliye veznesine yatırılır.

Dörtten az olmamak   üzere,   ortakların   en   az   1/10’u   tarafından genel kurul toplantısından  en  az  yirmi  gün  önce   yazılı  olarak  bildirilecek  hususların  gündeme konulması zorunludur.

Toplantı için bakanlık    temsilcilerinin    atanması    Gıda    Tarım    ve Hayvancılık Bakanlığı’ndan yazılı olarak istenir. Bakanlık temsilcisi toplantıya gelmez ise mahalli idare amirine  durum  bildirilir.  Temsilci  yine  gelmez  ise  bir  saat  sonunda toplantıya  başlanır  ve bu durum bir tutanakla belirlenir.

Gündemde  olmayan  hususlar görüşülemez.  Ancak,  kooperatife  kayıtlı  ortakların  en az 1/10’unun başkanlık divanı oluşumundan sonra gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce yazılı teklifte bulunmaları halinde hesap tetkik komisyonunun seçilmesi,
bilanço incelenmesinin ve ibranın geriye bırakılması, çıkan veya çıkarılan ortaklar hakkında karar alınması, genel kurulun yeni bir toplantıya çağrılması ve kanun, anasözleşme ve iyi niyet  esasları  ile  genel  kurul  kararlarına  aykırı  olduğu  ileri  sürülen  yönetim  kurulu kararlarının  iptali,  yönetim  kurulu  üyeleri  ile  denetçilerin  azli  ve  yerlerine  yenilerinin
seçilmesi  ile  ilgili  hususlar,  genel  kurula  katılanların  yarıdan  bir  fazlasının  kabulü  ile gündeme alınır.

Genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcileri

  • Kooperatiflerin genel kurul toplantılarına bakanlıklar tarafından görevlendirilen bakanlık temsilcisinin gelmemesi durumunda ne yapılmalıdır?
  • Konut yapı kooperatiflerinin genel kurullarında, bakanlık temsilcisinin görevlendirilmesi için talepte bulunulması gereken makam neresidir?

KOOPERATİF VE ÜST KURULUŞLARIN GENEL KURULLARINDA BULUNULACAK TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİSİNİN NİTELİK VE GÖREVLERİ HAKKINDA TÜZÜK

KOOPERATİF VE ÜST KURULUŞLARIN GENEL KURULLARINDA BULUNULACAK TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİSİNİN NİTELİK VE GÖREVLERİ HAKKINDA TÜZÜK şu bağlantıdan indirilebilir: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/25742

KOOPERATİF VE ÜST KURULUŞLARIN GENEL KURULLARINDA BULUNULACAK TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİSİNİN NİTELİK VE GÖREVLERİ HAKKINDA TÜZÜK

KOOPERATİF VE ÜST KURULUŞLARIN GENEL KURULLARINDA BULUNULACAK TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİSİNİN NİTELİK VE GÖREVLERİ HAKKINDA TÜZÜK şu bağlantıdan indirilebilir: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/25742

Tarımsal Amaçlı Kooperatiflerin Genel Kurul ve Temsilci Talebi Başvurularının Alınması ve Temsilci Görevlendirilmesi

Tarımsal Amaçlı Faaliyet Gösteren Kooperatiflerin Kuruluş, Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları ve Temsilci Talebi Başvurusu Alınarak Temsilci Görevlendirilmesi hakkında bilgiyi https://envanter.kaysis.gov.tr/HizmetDetay.aspx?ID=75535

Tarımsal Amaçlı Kooperatiflerin Genel Kurul ve Temsilci Talebi Başvurularının Alınması ve Temsilci Görevlendirilmesi

Tarımsal Amaçlı Faaliyet Gösteren Kooperatiflerin Kuruluş, Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları ve Temsilci Talebi Başvurusu Alınarak Temsilci Görevlendirilmesi hakkında bilgiyi https://envanter.kaysis.gov.tr/HizmetDetay.aspx?ID=75535

Kooperatif genel kurul toplantılarına Bakanlık Temsilcisinin iştirak etmemesi halinde yapılması gereken işlemler nelerdir?

Yönetim kurulunca usulüne uygun olarak başvuru yapıldığı halde temsilci toplantıya katılmaz ise toplantıyı yürütmek üzere mahalli idare amirine durum yazılı olarak bildirilir, buna rağmen temsilci gelmez ise bir saat beklendikten sonra toplantıya başlanır (Kooperatifler Kanunu Md.87).

Kooperatif genel kurul toplantılarına Bakanlık Temsilcisinin iştirak etmemesi halinde yapılması gereken işlemler nelerdir?

Yönetim kurulunca usulüne uygun olarak başvuru yapıldığı halde temsilci toplantıya katılmaz ise toplantıyı yürütmek üzere mahalli idare amirine durum yazılı olarak bildirilir, buna rağmen temsilci gelmez ise bir saat beklendikten sonra toplantıya başlanır (Kooperatifler Kanunu Md.87).

Kooperatiflerde genel kurul toplantısından önce yönetim kurulu üyelerince yapılması gereken işlemler nelerdir?

Genel kurula katılma hakkına sahip olan ortaklar toplantı tarihinden en az 30 gün önce ve en çok iki ay içinde taahhütlü mektupla gerektiğinde gazete, gazete olmayan yerlerde mahalli örf ve adete göre ilan yoluyla toplantıya davet edilir. Davet yazıları elden imza karşılığı da ortaklara teslim edilebilir (Anasözleşme Md. 28).
Yönetim kurulunca belirlenen gündem, toplantı çağrısına ve ilana yazılarak genel kurul toplantısından önce yönetim kurulu faaliyet raporu, denetim kurulu raporu, bilanço, gelir gider tablosu, tahmini bütçe, Hazirun (Ortaklar) Cetveli tanzim edilir. Ortaklara gönderilen davet yazılarına, vekaleten oy kullanacak ortaklar için matbu vekalet belgeleri eklenebilir.Dörtten az olmamak üzere  kayıtlı ortakların en az 1/10’u tarafından genel kurul toplantısından en az 20 gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların gündeme konulması zorunludur (Kooperatifler Kanunu Md.46/2).
Ortakların bilgi edinmelerini sağlamak açısından Bilanço, gelir gider tablosu ile denetim kurulu raporu olağan genel kurul toplantısından en az 15 gün önce ve bir yıl süre ile kooperatif merkezinde asılı bulundurulur.Talep eden ortaklara da bilanço ile gelir gider tablosunun bir örneği verilir (Kooperatifler Kanunu Md.24).
Ayrıca toplantı tarihi, yeri ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce ilgili bakanlığın il müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir (Kooperatifler Kanunu Md.45/4).
Bu bildirime, Bakanlıkça tespit edilen miktardaki temsilci ücretinin ilgili Maliye veznesine yatırıldığını gösteren belge eklenerek toplantıda temsilci bulundurulması talep edilir (AnasözleşmeMd.30).
Temsilci ücretleri,
-Ankara dahil(İstanbul hariç) il merkezlerinde Defterdarlık Muhasebe Müdürlüklerine;
-İstanbul’da Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü’nün yazısı üzerine ilgili Malmüdürlüğüne,
-İlçelerde ve ilçelere bağlı yerleşim yerlerinde Malmüdürlüklerine yatırılır.
Talep edilip ücreti de ödenmesine rağmen temsilcinin gelmemesi halinde Kooperatifin başvurusu üzerine, ödediği temsilci ücreti kooperatife iade olmaktadır.

Kooperatiflerde genel kurul toplantısından önce yönetim kurulu üyelerince yapılması gereken işlemler nelerdir?

Genel kurula katılma hakkına sahip olan ortaklar toplantı tarihinden en az 30 gün önce ve en çok iki ay içinde taahhütlü mektupla gerektiğinde gazete, gazete olmayan yerlerde mahalli örf ve adete göre ilan yoluyla toplantıya davet edilir. Davet yazıları elden imza karşılığı da ortaklara teslim edilebilir (Anasözleşme Md. 28).
Yönetim kurulunca belirlenen gündem, toplantı çağrısına ve ilana yazılarak genel kurul toplantısından önce yönetim kurulu faaliyet raporu, denetim kurulu raporu, bilanço, gelir gider tablosu, tahmini bütçe, Hazirun (Ortaklar) Cetveli tanzim edilir. Ortaklara gönderilen davet yazılarına, vekaleten oy kullanacak ortaklar için matbu vekalet belgeleri eklenebilir.Dörtten az olmamak üzere  kayıtlı ortakların en az 1/10’u tarafından genel kurul toplantısından en az 20 gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların gündeme konulması zorunludur (Kooperatifler Kanunu Md.46/2).
Ortakların bilgi edinmelerini sağlamak açısından Bilanço, gelir gider tablosu ile denetim kurulu raporu olağan genel kurul toplantısından en az 15 gün önce ve bir yıl süre ile kooperatif merkezinde asılı bulundurulur.Talep eden ortaklara da bilanço ile gelir gider tablosunun bir örneği verilir (Kooperatifler Kanunu Md.24).
Ayrıca toplantı tarihi, yeri ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce ilgili bakanlığın il müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir (Kooperatifler Kanunu Md.45/4).
Bu bildirime, Bakanlıkça tespit edilen miktardaki temsilci ücretinin ilgili Maliye veznesine yatırıldığını gösteren belge eklenerek toplantıda temsilci bulundurulması talep edilir (AnasözleşmeMd.30).
Temsilci ücretleri,
-Ankara dahil(İstanbul hariç) il merkezlerinde Defterdarlık Muhasebe Müdürlüklerine;
-İstanbul’da Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü’nün yazısı üzerine ilgili Malmüdürlüğüne,
-İlçelerde ve ilçelere bağlı yerleşim yerlerinde Malmüdürlüklerine yatırılır.
Talep edilip ücreti de ödenmesine rağmen temsilcinin gelmemesi halinde Kooperatifin başvurusu üzerine, ödediği temsilci ücreti kooperatife iade olmaktadır.

Kooperatiflerde Genel Kurul Tutanağı

Genel kurul toplantılarının muteber olması için, ortaklar ve temsilcilerin sayısı, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içeren bir tutanak düzenlenir.
Genel kurul tutanağı, genel kurul başkanlığı ve Bakanlık Temsilcisi tarafından imzalanır; aksi halde geçersizdir.

Kooperatiflerde Genel Kurul Tutanağı

Genel kurul toplantılarının muteber olması için, ortaklar ve temsilcilerin sayısı, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içeren bir tutanak düzenlenir.
Genel kurul tutanağı, genel kurul başkanlığı ve Bakanlık Temsilcisi tarafından imzalanır; aksi halde geçersizdir.