Ticaret Bakanlığına Bağlı Kooperatifler İçin "Anasözleşmenin Tamamı" veya "Kooperatif Tür Değişikliği" Talebinde İstenilen Belgeler

“Anasözleşmenin Tamamı” veya “Kooperatif Tür Değişikliği” Talebinde İstenilen Belgeler
Belge Adı	Açıklama	İlgili Mevzuat
Kooperatif Yazısı	Kooperatif anasözleşmesinin tamamı veya tür değişikliği talebine ilişkin kooperatif yazısı	- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun (10.11.1984/18571)
Yönetim Kurulu Kararı	Noter onaylı olmak üzere kooperatif yönetim kurulu kararının örneği Yönetim kurulu kararında, Anasözleşme değişikliğine neden ihtiyaç duyulduğu açık ve ayrıntılı bir şekilde yazılı olmalıdır.	- 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunun 55’nci maddesi (10.05.1969 tarih ve 13195 sayı)
Ticaret Sicil Gazetesi	Kooperatifin kuruluşunun ilan edildiği Ticaret Sicil Gazetesinin Örneği Daha önce gerçekleştirilen madde değişikliği varsa bunların ilan edildiği Ticaret Sicil Gazetesi örneği	- 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu 7 ve 72’nci maddesi (10.05.1969 tarih ve 13195 sayı)
İmza Sirküleri	En son görevde bulunan Kooperatif Yönetim Kuruluna ait Ticaret Sicil Müdürlüğünden düzenlenmiş olan 1 (bir) adet imza sirküleri
Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu	Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü internet sayfasında yer alan Kooperatif Bilgi Formu doldurulacaktır. http://koop.gtb.gov.tr/bilgi-bankasi/kooperatifler-icin-gerekli-formlar/kooperatif-ve-ust-kuruluslari-genel-durum-bildirim-formu
Kooperatif Anasözleşmesi	Kooperatifin mevcut Anasözleşmesinin bir adet örneği	-1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu (10.05.1969 tarih ve 13195 sayı)
	Eski Anasözleşmeye Göre Boşluk Kısımları Doldurulmuş 6 (Altı) Adet Yeni Anasözleşme En son görevde bulunan yönetim kurulu yeni anasözleşmeleri imzalayacaktır. Yeni Anasözleşmenin Notere onaylatılmasına gerek bulunmamaktadır. Yeni Anasözlemedeki kurucular ve ilk yönetim ve denetim kurulu üyelerine, eski anasözleşmede yer alan kurucular ile yönetim ve denetim kurulu üyeleri yazılması gerekmektedir.

 Not: Yapı Kooperatifi (konut yapı, toplu işyeri veya küçük sanayi sitesi) iken Bakanlığımıza bağlı işletme kooperatifi türüne dönüşmek isteyenlerin başvurularını öncelikle bağlı oldukları Çevre ve Şehircilik Bakanlığına yapmaları, oradan alınacak üst yazı ve belgeler ile birlikte Ticaret Bakanlığı Kooperatifler Genel Müdürlüğüne başvurmaları gerekmektedir. Başvuruda yukarıdaki belgelere ilave olarak kooperatifin faaliyet durumuna göre ilave belgeler istenebilmektedir. Örneğin ferdi mülkiyete geçilmiş olması halinde tapu belgelerinin örneği vb.

KAYNAK: https://koop.gtb.gov.tr/hizmetlerimiz/anasozlesme-degisikligi-izin-islemleri/anasozlesmenin-tamami-veya-kooperatif-tur-degisikligi-talebinde-istenilen-belgeler

KOOPERATİF GENEL KURULUNDA KARAR YETER SAYISI İÇİN 2/3 ÇOĞUNLUK HANGİ HALLERDE GEREKİR

• Kooperatifler Kanunu m. 51 genel kurulda ağırlaştırılmış karar yeter sayısı ve hangi hallerde alınacağı göstermiştir. 

1. Kooperatiflerin dağılması, 
2. Diğer bir kooperatifle birleşmesi ve 
3. Kooperatif anasözleşmesinin değiştirilmesinde karar alınabilmesi için fiilen kullanılan oyların 2/3 çoğunluğu gerekmektedir. Hükümde bulunan "fiilen" kelimesi ile hazır bulunanlar tarafından kullanılan oylar kastedilmektedir. Anasözleşme bu kararların alınması için oy çoğunluğu hakkında daha ağır hükümler koyabilecektir.

Tarımsal Amaçlı Kooperatif Anasözleşme Değişikliği Başvurularının Alınması

"Tarımsal Amaçlı Kooperatiflerin ve Üst Birliklerin Anasözleşme Madde Değişikliklerinin Yapılması Konusunda Başvuruların Alınması ve Talep Edilen Ana Sözleşme Değişikliğine Olur Alınması" hakkında bilgiyi https://envanter.kaysis.gov.tr/HizmetDetay.aspx?ID=36124 bağlantısından alabilirsiniz.

Tarımsal Amaçlı Kooperatif Anasözleşme Değişikliği Başvurularının Alınması

"Tarımsal Amaçlı Kooperatiflerin ve Üst Birliklerin Anasözleşme Madde Değişikliklerinin Yapılması Konusunda Başvuruların Alınması ve Talep Edilen Ana Sözleşme Değişikliğine Olur Alınması" hakkında bilgiyi https://envanter.kaysis.gov.tr/HizmetDetay.aspx?ID=36124 bağlantısından alabilirsiniz.

Kooperatiflerde anasözleşme değişikliklerinde yönetim kurulunca izlenecek prosedür nedir?

Kooperatif anasözleşmesinin değiştirilmesi de kuruluştaki usullere bağlıdır (Kooperatifler Kanunu Md.3).
Bu bağlamda, anasözleşmede değişiklik yapılması isteniyorsa;
-Öncelikle anasözleşme değişikliği için yönetim kurulu kararı alınmalı,
-Değişiklik taslağı eski ve yeni maddeler şeklinde on nüsha olarak hazırlanarak notere tasdik ettirilmeli,
-Tasdikli maddeleri gösterir belgeler izin merciine (Bakanlık İl Müdürlüğü’ne) sunularak izin alınmalı,
-Daha sonra değişiklik için genel kuruldan izin alınmalı (Anasözleşme değişikliklerinde fiilen kullanılan oyların 2/3’ünün onayı gerekmektedir),
-Usulüne uygun olarak  genel kurulda karar alındıktan sonra genel kurul kararı notere tasdik ettirilerek Ticaret Sicili Memurluğuna verilerek ilan ve tescil ettirilmelidir.

Kooperatiflerde anasözleşme değişikliklerinde yönetim kurulunca izlenecek prosedür nedir?

Kooperatif anasözleşmesinin değiştirilmesi de kuruluştaki usullere bağlıdır (Kooperatifler Kanunu Md.3).
Bu bağlamda, anasözleşmede değişiklik yapılması isteniyorsa;
-Öncelikle anasözleşme değişikliği için yönetim kurulu kararı alınmalı,
-Değişiklik taslağı eski ve yeni maddeler şeklinde on nüsha olarak hazırlanarak notere tasdik ettirilmeli,
-Tasdikli maddeleri gösterir belgeler izin merciine (Bakanlık İl Müdürlüğü’ne) sunularak izin alınmalı,
-Daha sonra değişiklik için genel kuruldan izin alınmalı (Anasözleşme değişikliklerinde fiilen kullanılan oyların 2/3’ünün onayı gerekmektedir),
-Usulüne uygun olarak  genel kurulda karar alındıktan sonra genel kurul kararı notere tasdik ettirilerek Ticaret Sicili Memurluğuna verilerek ilan ve tescil ettirilmelidir.

Ana sözleşme değişiklikleri gündemde nasıl belirtilmelidir?

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu 46/1: "Toplantı çağrısına ve ilana gündem yazılır. Ana sözleşmenin değiştirilmesi bahis konusu ise, yapılacak ilanda değiştirilecek maddelerin numaralarının yazılması ile yetinilir.

Değiştirilecek maddelerin genel kurulda ayrı ayrı görüşülerek karara bağlanması şart mıdır?

Değiştirilen maddelerin genel kurulda da ayrı ayrı görüşülüp karara bağlanması uygun olur. Bunlardan kabul edilenlerin madde numaraları tutanağa aynen yazılmalıdır. 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu madde 3/son fıkra: "Ana sözleşme değişiklikleri de kuruluştaki usullere bağlıdır." Ana sözleşmenin değiştirilmesi bahis konusu ise, yapılacak ilanda değiştirilecek maddelerin numaralarının yazılması ile yetinilir:” (1163 sayılı Kooperatifler Kanunu madde 46/1)

Ana sözleşme değişikliği izni alındıktan sonra kooperatif yetkilileri hangi işlemleri yapar?

Bakanlıktan istenilen değişiklik onayını alan kooperatif yetkililerince ana sözleşme değişikliği için; 

a) Ana sözleşme esaslarına göre yapılacak ilk genel kurul toplantısında, değişiklik metinlerinin görüşülerek gerekli kararların alınması, b) 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 3'üncü maddesi gereğince tescil ve ilana tabi hususlarda değişiklik yapılmış ise ana sözleşmede değişiklik yapılan bu maddelerin tescil ve ilan ettirilmesi, ilan yapıldığına dair gerekli belgelerin il Müdürlüklerine teslim edilmesi gerekmektedir.