Genel Kurul Gündeminin Hazırlanması ve Gündeme Madde Eklenmesi

Genel kurul gündem maddeleri; genel kurul ilanı yapılmadan önce, genel kurul toplantı çağrısı yapanlar tarafından hazırlanarak genel kurul ilanında belirtilir. Genel kurul maddelerinin önceden hazırlanarak ortaklara duyurulması, kooperatif ortaklarının yapılacak genel kurul toplantısına katılıp katılmayacaklarına karar vermelerine yardımcı olur.
Ortakların haklarını savunabilmesi, ona göre kendisini hazırlaması ve bilgi toplayabilmesi için gündemdeki konuları önceden bilmeleri gerekir. Bu yüzden genel kurul ilanı ile birlikte gündem de kooperatif ortaklarına duyurulur ve ortakların toplantıya hazır olarak katılmaları sağlanır.
Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur:

• Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması,
• Yönetim ve denetim kurulunca hazırlanan raporların okunması ve müzakeresi,
• Finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki,
• Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibrası,
• Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliğinde eksilme meydana gelmiş ve yönetim kurulunca atama yapılmış ise atamanın genel kurulca onaylanması,
• Görev süreleri sona ermiş olan yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve bunların görev sürelerinin tespiti,
• Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ücret, huzur hakkı gibi parasal haklarının belirlenmesi,
• Gelecek yılın bütçe ve çalışma programının görüşülmesi ve karara bağlanması,

Gerekli görülecek diğer hususlar.

Gerekli görülecek diğer hususlar gündeme açıkça yazılmalıdır. Görüşülecek konu önceden tespit edilip gündeme yazılmadan, “Gerekli görülecek diğer hususlar” şeklinde bir gündem maddesi belirlenemez.
Kanun ve ana sözleşme gereği genel kurulun yetkisinde olan ve olağanüstü genel kurul toplantı gündemini oluşturan her türlü konu, olağan genel kurul toplantı gündemine yazılabilir.
Yapılan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanlıkça, kooperatif genel kurulunda görüşülmesi istenen konuların gündeme konulması zorunludur.

Genel Kurul Gündeminin Hazırlanması ve Gündeme Madde Eklenmesi

Genel kurul gündem maddeleri; genel kurul ilanı yapılmadan önce, genel kurul toplantı çağrısı yapanlar tarafından hazırlanarak genel kurul ilanında belirtilir. Genel kurul maddelerinin önceden hazırlanarak ortaklara duyurulması, kooperatif ortaklarının yapılacak genel kurul toplantısına katılıp katılmayacaklarına karar vermelerine yardımcı olur.
Ortakların haklarını savunabilmesi, ona göre kendisini hazırlaması ve bilgi toplayabilmesi için gündemdeki konuları önceden bilmeleri gerekir. Bu yüzden genel kurul ilanı ile birlikte gündem de kooperatif ortaklarına duyurulur ve ortakların toplantıya hazır olarak katılmaları sağlanır.
Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur:

• Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması,
• Yönetim ve denetim kurulunca hazırlanan raporların okunması ve müzakeresi,
• Finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki,
• Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibrası,
• Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliğinde eksilme meydana gelmiş ve yönetim kurulunca atama yapılmış ise atamanın genel kurulca onaylanması,
• Görev süreleri sona ermiş olan yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve bunların görev sürelerinin tespiti,
• Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ücret, huzur hakkı gibi parasal haklarının belirlenmesi,
• Gelecek yılın bütçe ve çalışma programının görüşülmesi ve karara bağlanması,

Gerekli görülecek diğer hususlar.

Gerekli görülecek diğer hususlar gündeme açıkça yazılmalıdır. Görüşülecek konu önceden tespit edilip gündeme yazılmadan, “Gerekli görülecek diğer hususlar” şeklinde bir gündem maddesi belirlenemez.
Kanun ve ana sözleşme gereği genel kurulun yetkisinde olan ve olağanüstü genel kurul toplantı gündemini oluşturan her türlü konu, olağan genel kurul toplantı gündemine yazılabilir.
Yapılan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanlıkça, kooperatif genel kurulunda görüşülmesi istenen konuların gündeme konulması zorunludur.

Kooperatiflerde Genel Kurul Gündemine Madde Eklenmesini İsteme Hakkı

Kooperatifler Kanunu'nun 46’ncı maddesine göre, kooperatif ortakları iki şekilde genel kurul gündemine madde eklenmesini isteyebilir:

Genel kurul toplantısından en az 20 gün önce gündeme madde eklenmesini isteme hakkı:
Dörtten az olmamak üzere ortakların en az l/10'u tarafından genel kurul toplantısından en az 20 gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların genel kurul gündemine konulması zorunludur. Örneğin 63 ortağı olan bir kooperatifin en az 7; 110 ortağı bulunan bir kooperatifin en az 11; 22 ortağı bulunan bir kooperatifin ise en az dört ortağı istekte bulunmalıdır. Unutulmaması gereken diğer iki husus ise; bu tür başvuruların genel kurul toplantısından en az yirmi gün önce ve istekte bulunan ortakların imzasını taşıyan bir dilekçe ile yapılmalıdır.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanan örnek ana sözleşmelerin “Gündem” başlıklı maddesine göre yapılacak başvurunun müştereken ve noter tebligatı ile yapılması gerekmektedir.

Ortakların genel kurul toplantısından en az 20 gün önce genel kurul gündemine madde eklenmesi talebine ilişkin tebligat örneği:

                                                                           TEBLİGAT
                                                                                  T.C.
                                                                           13. Noterliği
                                                                             ANKARA

GÖNDERENLER              : .......................
MUHATAP                         : S.S. ……….. Kooperatifi Yönetim Kurulu
                                               Adres
KONU                                : Kooperatifler Kanunu'nun 46. maddesinin ikinci fıkrasının tarafımıza vermiş olduğu yetkiye dayanarak kooperatifimizin 21/03/2013 günü yapılacak olan olağan genel kurul toplantısı gündemine aşağıdaki maddenin eklenmesi isteği.

GÜNDEME EKLENMESİ İSTENİLEN MADDE: Kooperatif aidatlarının 500 TL'ye çıkartılması.

Sayın Noter,
İşbu ihbarnamenin bir örneğinin muhataba tebliğini, bir örneğinin dairenizde saklanmasını ve bir örneğinin de tebliğ edildiğine delil olarak tarafımıza iadesini arz ederiz. 05/03/2013

Ortaklık Numarası                                             Adı Soyadı                                            İmzası
5 ..........
9
13 ..........
15 ..........
17 ..........

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Genel kurul toplantısında gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce gündeme madde eklenmesini isteme hakkı:

Kooperatife kayıtlı ortak sayısının en az 1/10’unun gündemin görüşülmesine geçilmeden önce yazılı teklifte bulunmaları halinde aşağıda sıralayacağımız hususların gündeme eklenmesi istenilebilir. Bu hususlar şunlardır:

• Hesap tetkik komisyonunun seçilmesi
• Bilanço incelemesinin ve ibranın geriye bırakılması
• Çıkan veya çıkarılan ortaklar hakkında karar alınması
• Genel kurulun yeni bir toplantıya çağrılması
• Kanun, anasözleşme ve iyi niyet esasları ile genel kurul kararlarına aykırı olduğu ileri sürülen yönetim kurulu kararlarının iptali
• Yönetim kurulu ile denetçilerin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi

Yukarıda saydığımız altı husustan genel kurul gündemine eklenilmesini istenenler genel kurulda ayrı ayrı oylanır. Genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasının kabul oyunu alan madde genel kurul gündemine eklenir. Genel kurul oylamasında yeterli oyu alamayan maddeler gündeme alınmaz.

Gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce, ortakların 1/10'unun isteği üzerine gündeme eklenmesi istenilen konulara ilişkin yazılı teklif örneği:

                                                               DİVAN BAŞKANLIĞINA

1.Bilançonun incelenmesi ve denetim kurulunun ibrasının geriye bırakılmasını,
2.Ortaklıktan çıkarılan ..................................'nın ortaklığa tekrar alınması için karar alınmasını istiyoruz.
Gereğinin yapılmasını 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 46. maddesinin 3. fıkrasına göre arz ederiz. ../../201.

Ortaklık Numarası                                 Adı Soyadı                                              İmzası
1
5
19
20
21

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kooperatiflerde Genel Kurul Gündemine Madde Eklenmesini İsteme Hakkı

Kooperatifler Kanunu'nun 46’ncı maddesine göre, kooperatif ortakları iki şekilde genel kurul gündemine madde eklenmesini isteyebilir:

Genel kurul toplantısından en az 20 gün önce gündeme madde eklenmesini isteme hakkı:
Dörtten az olmamak üzere ortakların en az l/10'u tarafından genel kurul toplantısından en az 20 gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların genel kurul gündemine konulması zorunludur. Örneğin 63 ortağı olan bir kooperatifin en az 7; 110 ortağı bulunan bir kooperatifin en az 11; 22 ortağı bulunan bir kooperatifin ise en az dört ortağı istekte bulunmalıdır. Unutulmaması gereken diğer iki husus ise; bu tür başvuruların genel kurul toplantısından en az yirmi gün önce ve istekte bulunan ortakların imzasını taşıyan bir dilekçe ile yapılmalıdır.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanan örnek ana sözleşmelerin “Gündem” başlıklı maddesine göre yapılacak başvurunun müştereken ve noter tebligatı ile yapılması gerekmektedir.

Ortakların genel kurul toplantısından en az 20 gün önce genel kurul gündemine madde eklenmesi talebine ilişkin tebligat örneği:

                                                                           TEBLİGAT
                                                                                  T.C.
                                                                           13. Noterliği
                                                                             ANKARA

GÖNDERENLER              : .......................
MUHATAP                         : S.S. ……….. Kooperatifi Yönetim Kurulu
                                               Adres
KONU                                : Kooperatifler Kanunu'nun 46. maddesinin ikinci fıkrasının tarafımıza vermiş olduğu yetkiye dayanarak kooperatifimizin 21/03/2013 günü yapılacak olan olağan genel kurul toplantısı gündemine aşağıdaki maddenin eklenmesi isteği.

GÜNDEME EKLENMESİ İSTENİLEN MADDE: Kooperatif aidatlarının 500 TL'ye çıkartılması.

Sayın Noter,
İşbu ihbarnamenin bir örneğinin muhataba tebliğini, bir örneğinin dairenizde saklanmasını ve bir örneğinin de tebliğ edildiğine delil olarak tarafımıza iadesini arz ederiz. 05/03/2013

Ortaklık Numarası                                             Adı Soyadı                                            İmzası
5 ..........
9
13 ..........
15 ..........
17 ..........

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Genel kurul toplantısında gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce gündeme madde eklenmesini isteme hakkı:

Kooperatife kayıtlı ortak sayısının en az 1/10’unun gündemin görüşülmesine geçilmeden önce yazılı teklifte bulunmaları halinde aşağıda sıralayacağımız hususların gündeme eklenmesi istenilebilir. Bu hususlar şunlardır:

• Hesap tetkik komisyonunun seçilmesi
• Bilanço incelemesinin ve ibranın geriye bırakılması
• Çıkan veya çıkarılan ortaklar hakkında karar alınması
• Genel kurulun yeni bir toplantıya çağrılması
• Kanun, anasözleşme ve iyi niyet esasları ile genel kurul kararlarına aykırı olduğu ileri sürülen yönetim kurulu kararlarının iptali
• Yönetim kurulu ile denetçilerin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi

Yukarıda saydığımız altı husustan genel kurul gündemine eklenilmesini istenenler genel kurulda ayrı ayrı oylanır. Genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasının kabul oyunu alan madde genel kurul gündemine eklenir. Genel kurul oylamasında yeterli oyu alamayan maddeler gündeme alınmaz.

Gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce, ortakların 1/10'unun isteği üzerine gündeme eklenmesi istenilen konulara ilişkin yazılı teklif örneği:

                                                               DİVAN BAŞKANLIĞINA

1.Bilançonun incelenmesi ve denetim kurulunun ibrasının geriye bırakılmasını,
2.Ortaklıktan çıkarılan ..................................'nın ortaklığa tekrar alınması için karar alınmasını istiyoruz.
Gereğinin yapılmasını 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 46. maddesinin 3. fıkrasına göre arz ederiz. ../../201.

Ortaklık Numarası                                 Adı Soyadı                                              İmzası
1
5
19
20
21

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------