“Tescil Başvuru” linkine tıklandığında üç farklı seçenek oluşur. Yeni bir kooperatif kuruluşu için “Yeni Şirket Kuruluş İşlemleri”, değişiklik işlemi yapmak için “Değişiklik Tescil Başvurusu”, Henüz tamamlanmamış bir başvuru varsa bu da "Devam Eden Başvurularım" seçeneklerinden takip edilebilir.
“Yeni Şirket Kuruluş İşlemleri” linkine tıkladığımızda şirket türleri sıralanır. "Kooperatif Kurmak İçin Tıklayınız” linkine basılır.
Aşağıdaki listeden kooperatifin türü seçilir. Ardından kooperatifin kurulacağı İl ve İlçe seçilir. “Kuruluş Başlat” linkine tıklanır ve kuruluş işlemi başlatılmış olur.
Kooperatif kuruluşu işlemi başlattığımızda tamamlanması gereken bilgiler sol alt köşede görülmektedir. Kooperatif ortağı ekleme linkine tıkladığımızda karşımıza üç çeşit şirket ortağı ekleme seçeneği gelir. Eklemek istenilen ortak "Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Dış Tüzel Kişi" olabilir. Gerçek bir kişi ortak olarak eklenmek istendiğinde "Gerçek Kişi Ortak Ekle" linkine tıklanır.
Eklenmek istenilen ortağın TC kimlik nosu yazılarak “KPS’den Al” butonuna basılır ve ardından kişinin bilgileri görüntülenir. Sol üst köşedeki “Kaydet Kapat” butonuna basıldığında kişi ortak olarak eklenmiş olur. İşlemden vazgeçilir ve sayfadan çıkmak istenirse de ‘Kapat’ Butonuna tıklanır.
Tüzel Kişi Şirket Ortağı eklemek için "Tüzel Kişi Şirket Ortağı Ekle" linkine tıklanır ve aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi, ortak eklemek istediğimiz tüzel kişinin Mersis No, Sicil No veya Unvan bilgisinden en az biri girilerek ara butonuna basılır. İlgili tüzel kişi ekranda görüntülenir. Açıklama Alanı doldurularak "Ekle" butonuna tıklandığında tüzel kişi ortak olarak eklenmiş olacaktır. Aynı şekilde dış tüzel kişiler de ortak olarak eklenebilir.
Ekranın sol tarafında bulunan "Kooperatif Unvanı" linkine tıklandığında unvan belirlemeniz için aşağıda ekran görüntülenir. Boş kutucuğa kooperatifin unvanı yazılır. "Unvan Sorgula" butonuna basıldığında benzer unvan yok ise üst kısımda bununla ilgili açıklayıcı bilgi ekranda görünür ve ardından "Rezerve Et" butonuna tıklanarak unvan 15 gün süre ile rezerve edilir.
"Unvan Sorgula" butonuna tıklandığında belirlediğiniz unvana benzer unvanlar varsa listelenir ve eğer kök unvanla işletme adı aynı ise unvan rezervine izin verilmez. Böylece kooperatif unvanı belirlenmiş olur. Tüm işlemler doğru şekilde tamamlandığında "Kooperatif Unvanı" linkinin yanındaki ünlem kaybolur. Eğer eksik bir işlem var ise uyarı yazısı belirecektir. Bu durumda gerekli alanları düzeltip yeniden deneyin.
"Adres" linkine tıkladığımızda adres ve iletişim bilgileri girilecek alanlar görüntülenir.
"Gir Düzelt" butonuna tıklandığında aşağıda görüldüğü gibi gerekli bilgiler yazılarak kaydedilir.
İletişim bilgilerinden en az bir bilgi girilmesi zorunludur. Bu alanda doldurulup "Kaydet" butonuna basıldığında şirketin adresi oluşturulmuş olur. Tüm işlemler doğru şekilde tamamlandığında adres linkinin yanındaki ünlem kaybolur. Eğer eksik bir işlem var ise uyarı yazısı belirecektir. Bu durumda gerekli alanları düzeltip yeniden deneyin.
Sol tarafta bulunan "Amaç Konu" linkine tıklandığında amaç konu girebileceğimiz bir alan oluşur. Belirlediğimiz amaç konu maddesi bu alana girilerek kaydedilebilir
Tüm işlemler doğru şekilde tamamlandığında "Amaç Konu" linkinin yanındaki ünlem kaybolur. Eğer eksik bir işlem var ise uyarı yazısı belirecektir. Bu durumda gerekli alanları düzeltip yeniden deneyin.
"NACE Kodu" linkine tıklanır ve ardından "Gir Düzelt" butonuna tıklanır. NACE Kodu girdiğimiz ekran aşağıdaki gibidir. Tanım kutucuğunun yanındaki alana NACE kodunu belirleyecek bir kelime girilir ve ara butonuna tıklandığında aşağıda NACE kodları ve tanımları listelenir. "Ekle" butonuna basılır ve eklenmek istenen NACE kodu ekranın üst tarafında görüntülenir. Birden fazla NACE kodu eklenebilir. Kaydet Kapat butonuna basılarak işlem kaydedilir.
Tüm işlemler doğru şekilde tamamlandığında "NACE Kodu" linkinin yanındaki ünlem kaybolur. Eğer eksik bir işlem var ise uyarı yazısı Belirecektir. Bu durumda gerekli alanları düzeltip yeniden deneyin.
"Sermaye ve Paylar" bölümünde "Sermaye Girişi" linkine tıklanır. Aşağıdaki ekran görüntülenir. Kooperatifin toplam sermayesi buraya yazılır. Ardından bir payın değerinin girilmesi gerekir. "Kaydet Kapat" butonuna basıldığında işlem kaydedilir.
Kooperatifin ortaklarına sermaye dağılımı yapmak için listeden belirlediğimiz ortağın hemen sağında bulunan artı işaretine tıklanır.
Açılan ekranda bu ortağın pay adedi belirlenir ve nakdi sermayesi otomatik olarak hesaplanır. Eğer varsa "Ayni Sermaye", "Ayni Sermaye Açıklaması" ve "Ödenmiş Sermaye" girilerek "Kaydet Kapat" butonuna basılır ve işlem kaydedilir.
Tüm bu adımların sonunda sermaye ve paylar bölümü tamamlanmış olur. Tüm işlemler doğru şekilde tamamlandığında "Sermaye Paylar" linkinin yanındaki ünlem kaybolur. Eğer eksik bir işlem var ise uyarı yazısı Belirecektir. Bu durumda gerekli alanları düzeltip yeniden deneyin.
Süre bölümünde "Gir Düzelt" linkine tıklanır.
Yıl cinsinden süre istenilen şekilde girilir. Eğer kurulan firmanın türü limited veya anonim şirket ise "Sınırsız" seçeneği de seçilebilir. "Kaydet Kapat" tuşuna basıldığında işlem kaydedilir.
Yetkililer bölümünde "Yönetim Kurulu ve Denetçi Süre ve Sayı Değişikliği" linkine tıklanır.
Aşağıdaki ekran görüntülenir. Yönetim kurulu "Tam Üye" veya "En Az En Çok Üye Sayısı" seçeneklerinden biri seçilerek üye sayısı belirlenir. "Kaydet Kapat" butonuna basılarak kaydedilir.
Tüm ortaklar listede görüntülenir. Yetki verilecek ortağın sağında bulunan "Görev Ver" linkine tıklanır. Açılan ekranda yönetim kurulu görev ve süresi atanır. "Kaydet Kapat" butonuna tıklanır. "Dışarıdan temsilci ekle" veya "dışarıdan tüzel temsilci ekle" tabları kullanılarak kooperatif ortakları dışındaki yetkililer buradan da atanabilir.
"Tüzel kisi temsilci ekle" ekranı aşağıdaki gibidir. Mersis nosu girilerek ara butonuna basılır.
Eğer standart maddelerden farklı bazı maddeler eklenmek istenirse ‘EK MADDELER’ linki doldurulmalıdır. Şablon seçilerek yada boş alan kullanılarak istenilen ek madde anasözleşmeye eklenir.
Tüm işlemler bittiğinde üst kısımda bulunan ‘BAŞVURU HAZIRLA’ butonuna basılır.
‘BAŞVURU HAZIRLA’ butonuna basıldığında aşağıdaki ekran gelir. Oluşturulan ana sözleşme görüntülenir.
1) Başvuruya Dön: Anasözleşme incelenir ve eklenmek ya da düzeltilmek istenen bir kısım varsa "Başvuruya Dön" butonuna tıklanır gerekli düzeltmeler yapılıp tekrar başvuruya gönderilir.
2) Onaya Gönder: Anasözleşme incelenir ve başvuruya uygun şekilde olduğuna karar verilirse Kuruluş bildirim formu doldurulup "Onaya Gönder" butonuna basılarak onaya gönderilir.
3) Belge Ekle : Eğer oluşan anasözleşme dışında başvuruya ek bir belge eklenmek istenirse "Belge Ekle" butonuna tıklanır. Elektronik ortamda bulunan belgeler böylece sisteme yüklenir.
4) İptal Et : Başvuruyu tamamen iptal etmek için ise ‘İptal’ butonuna basılmalıdır.
Başvuru artık onaya göndermeye hazır hale gelmiştir. ‘Onaya Gönder’ butonunu tıkladığınızda Şirket kuruluş başvurunuz tasdik edilmek üzere notere gönderilir. İlgili notere gidilerek tasdik işlemleri tamamlanır ve başvuru Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne gönderilir.
Onaya gönder butonuna tıklandığında ekranda görülen talep numarası ile işlemler takip edilebilir.
KAYNAK: mersis.gumrukticaret.gov.tr/yardim/Kooperatif/Kooperatif_Kurulus.docx
