TÜRKİYE DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ MERKEZ
BİRLİĞİ
KURULUŞ BELGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Merkez Birliğinin Kuruluşu, Amaç Ve Çalışma
Konuları
Kuruluş, Birliğin Adı
MADDE 1- (1)Bu kuruluş belgesi hükümlerini kabul eden, aynı çalışma
konularına sahip ve sığır ırklarını ıslah etmek üzere il düzeyinde kurulmuş
olan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birlikleri arasından "Türkiye Damızlık
Sığır Yetiştiricileri Merkez Birliği" kurulmuştur.
(2) Merkez
Birliğinin merkezi Ankara'dır.
(3)Merkez
Birliğinin çalışma alanı ulusal ve uluslararasıdır.
(4)Birliğinin
kısaltılmış unvanı TDSYMB olacaktır.
Amaç
MADDE 2-(1)Merkez Birliğinin amacı; üstün verimli hayvanlar yetiştirmesi için gerek yurt içinde yetiştirilen gerek yurt dışından ithal edilen ve gerekse yerli ırkların genetik potansiyellerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlıkça belirlenecek bölgesel ya da ülkesel düzeyde ıslah programlarının uygulanması, verimlerinin artırılması, bunların soy kütüğü, ön soy kütüğü kayıtlarının tutulması, toplanan verilerin değerlendirilmesi ve sigorta işlemlerinin yapılması, birlik personelinin eğitimlerinin sağlanması, bölgesel ve ulusal düzeyde yarışmalar düzenlenmesi, birlik ihtiyaçlarının temin ve tedariki ile üretimin yurt içi ve yurt dışında pazarlanması, ürünlerin değerlendirilmesi için gerekli tesislerin kurulması, üye il birliklerinin teknik ve sağlık işleri ile idari ve mali konularda denetlenmesi, suni tohumlama, embriyo transferi ve diğer biyoteknolojik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla sperma, embriyo, ovum vb. genetik materyallerin yurt içinde üretilmesi, bunun için gerekli tesislerin kurulması ve işletilmesi, gerektiğinde genetik materyallerin yurt dışından ithal edilmesi, genetik materyallerin ıslah programı kapsamında il birlikleri tarafından kullanılmasının sağlanmasına ek olarak genetik materyallerin pazarlanması amacına yönelik olarak yurt içi ve yurt dışında bayilikler verilmesi, diğer ülkelerle ilişkilerin düzenlenmesi, geliştirilmesi ve işletilmesi gibi hususlar ile Bakanlıkça belirlenecek her türlü hayvan ıslahı çalışmalarını yapmak, hayvancılık politikaları üretmektir.
MADDE 2-(1)Merkez Birliğinin amacı; üstün verimli hayvanlar yetiştirmesi için gerek yurt içinde yetiştirilen gerek yurt dışından ithal edilen ve gerekse yerli ırkların genetik potansiyellerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlıkça belirlenecek bölgesel ya da ülkesel düzeyde ıslah programlarının uygulanması, verimlerinin artırılması, bunların soy kütüğü, ön soy kütüğü kayıtlarının tutulması, toplanan verilerin değerlendirilmesi ve sigorta işlemlerinin yapılması, birlik personelinin eğitimlerinin sağlanması, bölgesel ve ulusal düzeyde yarışmalar düzenlenmesi, birlik ihtiyaçlarının temin ve tedariki ile üretimin yurt içi ve yurt dışında pazarlanması, ürünlerin değerlendirilmesi için gerekli tesislerin kurulması, üye il birliklerinin teknik ve sağlık işleri ile idari ve mali konularda denetlenmesi, suni tohumlama, embriyo transferi ve diğer biyoteknolojik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla sperma, embriyo, ovum vb. genetik materyallerin yurt içinde üretilmesi, bunun için gerekli tesislerin kurulması ve işletilmesi, gerektiğinde genetik materyallerin yurt dışından ithal edilmesi, genetik materyallerin ıslah programı kapsamında il birlikleri tarafından kullanılmasının sağlanmasına ek olarak genetik materyallerin pazarlanması amacına yönelik olarak yurt içi ve yurt dışında bayilikler verilmesi, diğer ülkelerle ilişkilerin düzenlenmesi, geliştirilmesi ve işletilmesi gibi hususlar ile Bakanlıkça belirlenecek her türlü hayvan ıslahı çalışmalarını yapmak, hayvancılık politikaları üretmektir.
Çalışma
Konuları
MADDE 3-(1) Merkez Birliği aşağıdaki konularda faaliyet gösterir.
a) Bakanlıkça belirlenecek bölgesel ya da ülkesel düzeyde
ıslah programları yapmak ve uygulamak,
b) Üye birliklerini yurt içinde ve yurt dışında temsil
etmek, çıkarlarını korumak, yasa, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen
amaçlarını gerçekleştirmeleri doğrultusunda faaliyetlerini yönlendirmek, bu
birliklerin gelişmelerine yardımcı olmak, gerekli önerilerde bulunmak ve
yaptırımlar uygulamak,
c) Birliklerin, Ülke Hayvancılığı politikası yönünde
çalışmalarını temin etmek, birliklerin dilek ve ihtiyaçlarını yetkili
mercilerine iletmek ve çözümlemek için çaba sarfetmek,
ç) Yasa ve yönetmeliklerde belirtilen görevleri yapmak,
görevlerin dışına çıkan birlikleri tespit etmek ve gerekli yaptırımları
uygulamak,
d) Merkez Birliği Yönetim Kurulu; Genel Kuruldan devralınan
yetki ile uluslararası hayvancılık birliklerine, enstitülerine üye olmak,
hayvan sergi ve panayırlarına katılmak,
e) Hayvan ve hayvansal ürünlerin ihracatı ile damızlık
ithal ve ihracatı konularında hükümet yetkilileri nezdinde gerekli girişimlerde
bulunmak,
f) Hayvan ve hayvansal ürün fiyatlarını tespit
komisyonlarında görev almak,
g) Dış ülkelerdeki hayvancılık ve hayvancılıkla ilgili
kuruluşların çalışmalarını takip etmek, bu konudaki yenilikleri yayın ve eğitim
yoluyla tüm üye birliklere iletmek,
ğ) Yasa ve yönetmeliklerde günün şartlarına göre yapılması
istenen değişiklikler için hükümet mercileri ile ilişki kurmak,
h) Hayvancılık konusunda devletçe yapılacak yatırımlara
yardımcı olmak ve önerilerde bulunmak, gerektiğinde Bakanlıkla bu konularda
müştereken çalışmak,
ı) Birliklere iç ve dış kaynaklardan kredi sağlamak,
i) Birliklerin ihtiyaç duyduğu eğitimlerini yapmak,
seminerler düzenlemek, yetiştirme konularında yayınlar çıkarmak,
j) Birliklerin her tür ihtiyaçlarını karşılamak, bu işler
için gerektiğinde şirket kurmak, şirketlere ortak olmak, sigorta işlemleri
yapmak,
k) Birliklerin kurulamadığı veya aktif hale gelemediği
illerde; ön soykütüğü ve soykütüğü faaliyetlerini yürütmek amacıyla şubeler
açmak, şubenin görevlerini komşu birliklere veya kamu kurumları ile yapacağı
protokol veya proje çerçevesinde anılan kuruluşlarla ortaklaşa yapmak,
l) Ulusal düzeyde ıslah programlarının gereklerinin yerine
getirilmesi için gayret göstermek. Bakanlığın çıkaracağı talimatlar
doğrultusunda damızlık değer tahminlerini yapmak, yaptırmak ve yayınlamaktır.
İKİNCİ BÖLÜM
Üyelik İşlemleri
MADDE 4-(1) Merkez
Birliğinin üye sayısı il sayısı kadardır ve her ilden bir birlik üyeliğe
kabul edilir.Merkez Birliği en az 7 adet Damızlık
Sığır Yetiştirici Birliklerinin iştiraki ile kurulur.
Üyelik Şartları
MADDE 5-(1) Aşağıdaki niteliklere haiz damızlık
sığır yetiştirici birlikleri merkez birliğine üye olabilirler:
a) Kuruluşunu tamamlamış ve kuruluş genel kurulunu yapmış
ve organlarını teşekkül ettirmiş olmak,
b)Damızlık yetiştiriciliğin temel esası olan soykütüğü
sistemi faaliyetleri yürütebilecek altyapıya sahip olmak.
Üyeliğe Kabul
MADDE 6-(1) Merkez birliğine
üye olabilmek için, merkez birliği kuruluş belgesinde yazılı üyelik hak ve
ödevlerini; kuruluş aşamasında kuruluş belgesini imzalayarak; sonradan girişte
ise kuruluş belgesini kabul ettiklerine dair bir üyelik taahhütnamesi vermek
suretiyle kabul etmiş olmak şartı aranır.
(2)Merkez birliği yönetim kurulu, üyelik için yapılan
başvuruyu inceleyerek, en geç dört ay içerisinde cevaplamakla yükümlüdür. Cevap
olumsuz olduğu takdirde; eksik olan belgeler yeniden düzenlenerek Merkez
Birliğine sunulur. Merkez birliğine kabul, yönetim kurulu kararı ile olur.
Yönetim kurulu, kuruluş belgesinde belirtilen üyelik şartlarını taşıyan
birlikleri üyeliğe kabul etmek zorundadır.
(3)Birliklerin kurulamadığı veya aktif hale gelemediği
illerde; ön soy kütüğü ve soy kütüğü faaliyetlerini yürütmek amacıyla
oluşturulan şubeler; geçici veya aday üye statüsünde üye kabul edebilir ve her
türlü yükümlülüklerini Merkez birliği yönetim kurulu ile yapacakları protokolle
belirler. Genel kurullarda oy kullanamazlar. Merkez birliği genel kurullarına
delege olarak katılamazlar.
Üyelikten Çıkma
MADDE 7-(1) Üye
birlikler, genel kurullarından alacakları karara istinaden kendi istekleriyle
üyelikten çıkabilirler. Üyelikten çıkma, merkez birliği yönetim kurulu
kararıyla olur.
(2)İl
birliğinin üyelikten çıkması, merkez birliğine olan borçlarını ortadan
kaldırmaz. Üyelikten çıkan birlik 2 ay içerisinde merkez birliğine olan
borçlarını ödemek zorundadır.
Üyelikten Çıkmanın Sınırlandırılması
MADDE 8-(1) Kanuni bir zorunluluğu olmayan
birlikler, üyelik asgari süresi olan iki yılı doldurmadan önce, üyelikten
çıkmak için başvuramazlar. Ayrıca, merkez birliğinin mevcudiyetinin tehlikeye
düşmesi gerekçesiyle yönetim kurulu çıkma taleplerine sınırlandırma getirebilir.
Bu sınırlama iki yılı aşamaz.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 9-(1) Aşağıdaki hallerde birlikler
üyelikten çıkarılabilir:
a) Kanun, yönetmelik ve kuruluş belgesindeki yükümlülükleri
bir ay ara ile yapılacak iki yazılı tebligata rağmen yerine getirmemek,
b) Merkez birliğinin maddi ve yargı kararıyla
belirlenen manevi zararına olabilecek faaliyetlerde
bulunmak,.
c) Merkez birliğinin kefaletiyle temin edilmiş kredi ve
yardımları merkez birliği talimatı dışında kullanmış olmak.
(2)Kuruluş belgesinde gösterilmeyen nedenlerle üyeler
üyelikten çıkarılamaz.,Üyelikten çıkarılma, merkez birliği yönetim kurulu
geçici ihraç kararı şeklinde olur. Bu karar, yapılacak ilk genel kurulda kesin
karara bağlanır. Üyeler, çıkarılma kararına tebliğ tarihinden itibaren 3 ay içerisinde,
Merkez birliğinin bulunduğu adli mercilerde iptal davası açabilirler. 3 ay
içerisinde mahkemeye başvurmak üzere itiraz edilmeyen çıkartılma kararı
kesinleşir. Haklarında çıkarılma kararı kesinleşmeyen üyelerin hak ve
yükümlülükleri çıkarılma kararları kesinleşinceye kadar üyelikleri devam eder.
(3)Üyelikten
çıkarılma kararı kesinleşen birlik, üyelikten çıkarıldığı tarihten itibaren 1
yıl süre ile merkez birliğine tekrar üye olamaz.
Üyelikten Düşme
MADDE 10-(1) Aşağıdaki hallerde birliğin merkez
birliğine olan üyeliği düşer:
a)Kuruluş
belgesinin 5. maddesin de yer alan merkez birliği üyelik yükümlülüklerini
kısmen veya tamamen yitirmiş olmak,
b)Birliğin
kapanması, dağılması veya iflası halinde,
(2)Üyelikten
düşme, birliğin merkez birliğine olan borçlarını ortadan kaldırmaz.
(3)Birliğin
üyelikten düşme tarihinden itibaren merkez birliği icra ve iflas kanunu ve
ilgili mevzuat hükümleri uyarınca tahsili için gerekli iş ve işlemleri yerine
getirir.
(4)Üyelikten düşme merkez birliği yönetim
kurulu kararı ile olur. Merkez birliği, üyelikten düşme durumunu, yönetim
kurulu karar tarihini müteakip bir ay içerisinde birliğe yazılı olarak tebliğ
etmekle yükümlüdür
(5)Üyelikten
düşme işlemi, genel kurul kararı gerektirmez.
(6)Üyeliği düşen birlik, üyeliği düştüğü
tarihten itibaren bir yıl süre ile merkez birliğine tekrar üye olamaz.
Üyeliğin Askıya Alınması
MADDE 11-(1) Merkez birliği yönetim kurulu; Bakanlığın
teknik denetimi sonunda hazırladığı rapor doğrultusunda veya merkez birliği denetleme
kurulunun talebi ile üye birliğin üyeliğini belirtilen sürelerle askıya
alabilir. Askıya alma süresi üç ayı geçemez. Bu süre içerisinde birlik üyesi
yetiştiricilerin mağduriyetleri merkez birliği ve Bakanlık tarafından alınacak
tedbirlerle önlenir. Askı süresince kusurlarını düzeltmeyen birliklerin
fesih işlemlerine başlanılmasını Merkez Birliği yönetim kurulu il birliği genel
kuruluna sunar.
Çıkan, Çıkarılan Veya Üyelikten Düşen Birliklerle
Hesaplaşma
MADDE 12-(1) Merkez birliği üyeliğinden çıkan,
çıkarılan veya üyelikten düşen birliklerle üç ay içerisinde hesaplaşma yapılır.
Hesaplaşmada merkez birliğinin mal varlığı ve yedek akçeleri üzerinde hak iddia
edilemez. Hesaplaşma sadece borç ve alacakların tasfiyesini içerir. Dağılma
hali nedeniyle üyeliği düşen birliğin kalan mal varlığı merkez birliğine
devredilir.
Birliğe Tekrar Girme
MADDE 13-(1)Merkez
birliği üyeliğinden çıkmış, çıkarılmış ve üyelikten düşmüş olan birlikler,
çıkma, çıkarılma veya düşme nedenlerini ortadan kaldırmış olsalar dahi, bir
yıldan önce Merkez birliğine tekrar üye olamazlar,
(2)İki defa
üyelikten çıkan veya iki defa üyeliği düşen birlikler ile merkez birliği
aleyhine, merkez birliğinin yargı kararıyla belirlenen manevi ve maddi zararına
olabilecek faaliyette bulunma nedeniyle bir kez üyelikten çıkarılan birlikler,
üç yıl süre ile merkez birliğine tekrar üye olamazlar,
merkez birliğine tekrar üye olmak
isteyen birliklerde, yeni üyelik şartları aranır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Üyelerin Hak Ve Ödevleri
Katılım Payı Ve Aidatlar
MADDE 14-(1) Merkez birliği üyeleri, genel kurul
tarafından belirlenen giriş aidatı, yıllık aidatları ve soy kütüğü hizmet
bedellerini ödemekle yükümlüdürler.
GİRİŞ AİDATI
MADDE 15-(1) Merkez birliği genel kurulu
tarafından belirlenen giriş aidatı; merkez birliğine üyeliği kabul edilen il
birliği tarafından bir defada girişte ödenir.
Yıllık Aidat
MADDE 16-(1) Merkez birliği genel kurulu
tarafından belirlenen yıllık aidat; üye il birlikleri asıl üye sayısı esas
alınarak tespit edilir. Giriş aidatının ödendiği yıl yıllık aidat ödenmez.
Soykütüğü Hizmet Bedeli
MADDE 17-(1) Merkez
Birliği yürüteceği soykütüğü faaliyetleri (veri tabanı hizmetleri, raporlama
hizmetleri, veri depolama ve muhafazası, damızlık değer tahmini ve diğer
değerlendirmeler vb.) için üye birliklerden soykütüğü hizmet bedeli olarak;
a)
Islah amaçlı olarak verim yönüne bakılmaksızın birliğin
inek başına tahsil etmiş olduğu asgari 50 (elli) litre çiğ süt eşdeğeri
soykütüğü hizmet bedelinin %10’u tahsil edilir.
b)
Soykütüğü hizmet bedelinin belirlenmesinde, ildeki
ilgili yılın ocak ayına ait beher litre çiğ süt satış fiyatı esas alınır.
c)
Soykütüğü hizmet bedelinin hesaplanmasında sağmal veya
kuru dönemde olmasına bakılmaksızın, birliğin soykütüğü sistemine kayıtlı inek
sayısının tamamı dikkate alınır.
ç)
Yıl içinde Merkez Birliğine üye olan birlikler, üyeliğe kabul edildiği ay hariç
daha sonraki aylar için yıllık soykütüğü hizmet bedelini ödemekle
yükümlüdürler.
d)
Üye birliklerden alınacak soykütüğü hizmet bedelinin
borçlandırma ve tahsilât şekli bir aydan az, altı aydan fazla olmamak şartı ile
Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
e) Birlik
bulunmayan ya da kurulmuş olan birliğin faal olmadığı illerde özel protokol
kapsamında çalışılan şubeler ile Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü’ne bağlı
hayvancılık işletmelerden tahsil edilecek soykütüğü hizmet bedelinin miktarı ve
ödeme şekli, bir aydan az, altı aydan
fazla olmamak şartı ile Merkez Birliği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Aidatların Ödenme Şekli
MADDE 18-(1) Giriş aidatı, bir kereye mahsus
olmak üzere, üyelik başvurusu yapılırken peşin olarak ödenir. Katılım payları
ve yıllık aidatlar ve soy kütüğü hizmet bedelleri merkez birliği genel kurulunun
vereceği karara göre aylık, üç aylık veya altı aylık dönemlerle tahsil edilir.
Sermaye
MADDE 19-(1) Merkez
Birliğinin sermayesi değişebilir olup, birliklerin merkez birliğine girerken
ödemiş oldukları giriş aidatları merkez birliğinin ana sermayesini oluşturur.
Girişte bu sermaye genel kurulca belirlenen miktardan az olamaz. Aidat
artırımları genel kurul kararı ile tespit olunur. Bağış ve yardım dışında ayni
sermaye kabul edilemez.
Borç Para Alma
MADDE 20-(1) Merkez birliği amaçlarını
gerçekleştirmek için bankalar ile uygun bulacağı kişi ve kuruluşlardan ve
üyelerden borç para alabilir; resmi ve özel teşekküllerden bağış ve yardım
kabul edebilir.
Bilgi Edinme Hakkı
MADDE 21-(1) Yönetim kurulunun faaliyet raporu,
bilanço ve gelir-gider farkı cetveli ile denetleme kurulu raporları genel kurul
toplantısına bir ay kala üyelerin tetkiki için birlik merkezi ilan panosuna
asılır. Bu konuda üyelerin bilgi edinme hakkı birlik organlarından birinin
kararı ile yok edilemez veya sınırlandırılamaz.
Sorumluluk
MADDE 22-(1) Merkez birliği borçlarından dolayı
alacaklılarına karşı mal varlığı ile sorumludur. Üye birlikler giriş aidatları
kadar sorumlu olup bunun dışında herhangi bir sorumluluğu yoktur.
İflas Halinde Yükümlülük
MADDE 23-(1) Merkez birliğinin iflası halinde,
iflas idaresi üyelerin her birinden payına düşen borcun ödenmesini ister. Aktif
bakiyesi pay cetvellerinin kesin olarak tespiti üzerine geri verilir. Üyelerin
geçici olarak tespit olunan borçları ile pay cetveli aleyhine icra ve iflas
kanunu hükümlerine göre itiraz hakları vardır.
Birliğe Yeni Giren Üyelerin Sorumlulukları
MADDE 24-(1) Merkez birliğinin mali durumunu
bilerek merkez birliğine yeni üye olan birlikler üyeliklerinden önce doğmuş
olan birlik borçlarından diğer üyeler gibi sorumlu olurlar. Buna aykırı
mukavele hükümleri ile üyeler arasındaki anlaşmalar üçüncü şahıslar için hüküm
ifade etmez.
Sır Saklama Yükümlülüğü
MADDE 25-(1) Merkez birliğinin ticari defteri ve
haberleşme ile ilgili hususların tetkiki genel kurulun açık bir müsaadesi veya yönetim
kurulu kararı ile mümkündür. İncelenmesine müsaade edilen defter ve belgelerden
öğrenilecek sırlar hariç, hiçbir üye iş sırlarını öğrenmeye yetkili değildir.
Her üye, her ne suretle olursa olsun öğrenmiş olduğu birliğe ait sırları
sonradan üyelik hakkını kaybetmiş olsa da gizli tutmak zorundadır. Bu
mecburiyete uymayan üye, meydana gelebilecek zarardan merkez birliğine karşı
sorumlu olduğu gibi birliğin şikâyeti üzerine herhangi bir zarar umulmasa dahi
gerekli yasal işlemlere başvurulur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Merkez Birliğinin Organları
MADDE 26-(1) Merkez birliği organları şunlardır:
a) Merkez birliği genel kurulu
b) Merkez birliği yönetim kurulu
c) Merkez birliği denetleme kurulu
Genel Kurul
MADDE 27-(1) Merkez birliği genel kurulu en yetkili karar organı olup; iki
yılda bir Yönetim Kurulunun daveti üzerine asıl delege tam sayısının asgari
yarısından bir fazlasının katılımı ile Ankara’da toplanır. Merkez birliği genel kurulunda, genel kurul tarihinden en
az üç ay önce üye olan ve merkez birliğine karşı yükümlülüklerini yerine
getiren il birliklerin delegelerinin oy kullanma hakkı vardır. Her delege bir
oy kullanır. İl birlikleri kesin delege sayıları ve isimlerini merkez birliği genel
kurul tarihinden en geç 30 gün önce merkez birliğine bildirmekle yükümlüdürler.
Tespiti yapılan delegelerden geçerli mazeretle genel kurula katılamayacak olan
asil delegelerin yerine seçilme sırasına göre yedek listeden tamamlanır.
Vekâleten oy kullanılmaz.
Genel Kurulun Devredilemeyen Görevleri
MADDE
28-(1) Genel Kurulun devredilemeyen görevleri şunlardır.
a)
Yönetim Kurulunca Bakanlığa teklif edilmesi düşünülen
mevzuat değişiklikleri ve kuruluş belgesinde yapılması istenen değişiklikler
için karar almak. Bu konuda ilgili kurum ve kuruluş yetkilileri ile görüşmek
üzere Yönetim Kuruluna yetki vermek,
b)
Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve ihtiyaç
duyulduğunda Hesap Tetkik Komisyonu ve Tasfiye Kurulu üyelerini seçmek,
gerektiğinde her üç kurulun da üyelerinin işlerine son vermek,
c)
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunu, Tasfiye Kurulunu
gerektiğinde ibra veya reddetmek,
ç) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu faaliyet
raporlarını ibra veya ret etmek,
d)
Bilanço (gelir-gider farkı) hesapları ve yıllık çalışma
raporları hakkında karar almak ve bu konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
e)
Yönetim Kurulunun hazırlamış olduğu iş programı ve yeni
bütçeyi onaylamak,
f)
Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Tasfiye Kurulu ve
üye birlikler tarafından yapılacak teklifleri incelemek, bunlar arasından
yerine getirilmesi uygun görülenlerin iş programına alınmasına ve uygulanmasına
karar vermek,
g)
Gayrimenkul alım ve satımında takip edilecek usul ile
alınacak gayrimenkulün niteliğini, yerini ve azami fiyatını, satılacak
gayrimenkulün asgari fiyatını belirlemek,
h)
İmalat ve inşaat işlerinin yaptırılma usul ve esaslarını belirlemek,
ı) Amaç
ile ilgili kuruluşlara iştirake karar vermek ve katılım paylarını belirlemek,
i) Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula
getirilen üyelikten çıkarılma ve diğer teklifler hakkında karar vermek,
j)
Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Tasfiye Kurulu üyelerine verilecek
yolluk ile aşağıda belirtilen alt ve üst sınırlara uygun olmak üzere huzur
hakkı miktarlarını belirlemek,
k) Üye
birliklerin ödemeleri gereken üyelik giriş aidatını ve üye yıllık aidatını
belirlemek,
l) Yasa ve
yönetmeliklerle Genel Kurula bırakılmış konular hakkında karar almak, bu konuda
ilgili merciler ile görüşmeler yapmak üzere Merkez Birliği Yönetim Kurulu'na
görev vermek,
m) Merkez Birliği faaliyetleri
hakkında öneri ve direktiflerde bulunmak,
n) Üye
Birlikler ile ilgili tüm ödentileri tespit etmek.
o) İşletme
hesabıyla, bilanço ve gerektiğinde gelir-gider farklarının birliklere
bölüştürülmesi hakkında kararlar almak,
ö) Üye Birliklerin
müşterek menfaatlerini ilgilendiren ve Yönetim Kurulunun yetkisi dışında olan
her konuda karar almak.
p) Genel
Kurul, Yönetim Kurulu Başkanına farklı olmak üzere Yönetim kurulu, Denetleme
Kurulu ve Tasfiye Kurulu üyeleri için ücret ve yolluk bedellerini belirlemekle
yükümlüdür.
(2)Denetleme
Kurulu üyelerine üç ayda bir gerçekleştirecekleri mutat toplantı başına
ödenecek huzur hakkı tutarı brüt-net olarak iki asgari ücretten az, üç asgari
ücretten fazla olamaz.
(3)Tasfiye Kurulu üyeleri için belirlenecek
aylık ücret, yolluk ve huzur hakkı bedelleri için Denetleme Kurulu üyeleri esas
alınır.
(4)Yönetim Kurulu Başkanına aylık mutat
toplantı başına ödenecek huzur hakkı tutarı, brüt-net olarak iki asgari
ücretten az, beş asgari ücretten fazla olamaz. Yönetim Kurulu üyelerine aylık
mutat toplantı başına ödenecek huzur hakkı tutarı, brüt-net olarak iki asgari
ücretten az, üç asgari ücretten fazla olamaz.
Genel Kurulun Devredilebilen Görevleri
MADDE 29- (1) Genel Kurulun
devredilebilen görevleri şunlardır:
a)
Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve üye birlikler
tarafından yapılan teklifleri incelemek, yerine getirilmesi uygun görülenlerin
iş programına alınmasına ve uygulanmasına karar verilen konularda Yönetim
Kuruluna yetki vermek,
b)
Merkez Birliğinin başka örgütlerle işbirliği yapmasına
karar vermek ve bu konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
c)
Aynı faaliyet alanı ile ilgili kuruluşlara iştirake
karar vermek ve katılma paylarını belirlemek, bu konuda Yönetim Kuruluna yetki
vermek,
ç)Üye birliklere Merkez Birliği aracılığıyla
sağlanan ayni ve nakdi kredilerin ödeme şekli ve miktarını tespit etmek ve bu
konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
d)
Yeni müdürlükler ihdas etmek, büro, alım ve satım
merkezlerini açmak ve her türlü kiralama konusunda karar vermek ve bu konularda
Yönetim Kuruluna yetki vermek,
e)
Satın alınacak veya satışı yapılacak gayrimenkul ile
ilgili tüm iş ve işlemler için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
f)
İmalat ve inşaat işlerinin yaptırılması ile ilgili tüm
iş ve işlemler için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
ğ) Karara bağlanan bilanço
hesapları, yıllık bütçeler ve yıllık çalışma programlarının uygulanması
konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
h)
Üyelerin ve Merkez Birliğinin ihtiyaçları ile ilgili araç, gereç,
demirbaşlar ve üretim maddelerinin temin edilmesi, kullanımı, bakımı,
depolanması, dağıtımı ve pazarlanması hususlarında Yönetim Kuruluna yetki
vermek,
ı) Her türlü hayvansal ürünün
üretimi ile işlenmesi için gerekli tesisleri kurmak, işletmek, kurulu olan
tesislere ortak olmak, pazarlama organizasyonları kurmak ve işletmek ile ürün
pazarlama bayiliği verme konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
i) Personel kadrosu ve ücretleri
ile yurt içi ve yurt dışı görev yolluklarının tespiti ve uygulanması
konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
j) Banka ve kamu kuruluşlarından
temin edilecek kredi ve yardımlarla, gerçekleştirilecek yatırımlara ve
faaliyetlere karar vermek. Bu konularda iş ve işlemlerin yürütülmesi için
Yönetim Kuruluna yetki vermek,
k) Birliklerin müşterek menfaatlerini
ilgilendiren ve Yönetim Kurulunun yetkisi dışında olan konularla ilgili alınan
kararlar çerçevesinde tüm iş ve işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim
Kuruluna yetki vermek,
l) Merkez Birliğinin başka
birliklerle işbirliği yapması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
m)
Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Tasfiye Kurulu üyeleri için karara bağlanan
huzur hakkı ve yolluklar ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yürütülmesi
doğrultusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
n)
Terkinine karar verilen canlı ve cansız demirbaşlar ile ilgili tüm iş ve
işlemler için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
o)Her
türlü kiralama konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,,
ö) Üye
birliklerin ve Merkez Birliğinin menfaatine olacak her konudaki iş ve
işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
p) Üye birliklerin ödemeleri gereken
üyelik giriş aidatı, üyelik yıllık aidatı ve soy kütüğü hizmet bedeli ile
üyelere satılan mal ve hizmet karşılığı bedellerin tahsili konusunda Yönetim
Kuruluna yetki vermek,
r) Bakanlık tarafından üyelere
verilecek hibe, teşvik ve desteklemeler ile ilgili her türlü iş ve işlemlerin
yürütülmesi için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
s) Birliklerin Kurulu olmadığı veya
aktif olmadığı yerlerde soy kütüğü ve ön soy kütüğü ve benzeri ıslah amaçlı
faaliyetleri yürütmek amacıyla özel protokoller ve projeler yapmak için Yönetim
Kuruluna yetki vermek,
ş) Birliklerin ıslah programları
kapsamında her türlü faaliyetlerini yürütebilmeleri için gerekli her türlü
girdi ve genetik materyali üretmek, temin etmek, depolamak, birliklere kullandırmak,
yurt çapında dağıtma ve pazarlama konularındaki tüm iş ve işlemler için Yönetim
Kuruluna yetki vermek,
t)
İç ve dış kaynaklardan kredi temini ile her türlü sigorta işlemlerini yapmak
veya yaptırmak hususunda tüm iş ve işlemler için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
u)Merkez Birliği ve İl Birliklerinin
personel çalışma usul ve esaslarını belirlemek, Genel Kurulca kabul edilen
personel mevzuatının uygulanması ve takibi hususunda Yönetim Kuruluna yetki
vermek,
Genel Kurul Toplantıları
MADDE 30-(1) Genel Kurul aşağıdaki şekilde
toplanır :
a) Olağan genel kurul
b) Olağanüstü genel kurul
(2)Üye birlik delegeleri, merkez birliği genel kuruluna
asaleten katılırlar. Katılan her delegenin bir oy hakkı vardır. Delegeler
vekâlet yoluyla oy kullanamazlar.
Olağan Genel Kurul Toplantısı
MADDE 31-(1)
Merkez Birliği Genel Kurulu, iki yılda bir Yönetim Kurulunun daveti üzerine
asıl delege tam sayısının asgari yarısından bir fazlasının katılımı ile
Ankara’da toplanır. Genel Kurulda toplantı için gerekli çoğunluk sağlanamadığı
takdirde, kurucu il sayısı olan asgari yedi farklı ilden yirmi beş asıl
delegeden az olmamak şartıyla, çoğunluk aranmaksızın birinci toplantı ile
arasında 15 günden az olmamak kaydıyla en geç bir ay içerisinde ikinci toplantı
yapılır. Olağan Genel Kurul toplantıları aşağıdaki şekillerde yapılır.
a)
Seçimli Olağan Genel Kurul:, Yönetim Kurulu ve
Denetleme Kurulu üyelerinin seçiminin yapılması ve diğer konuların görüşülerek
karara bağlanması için dört yılda bir Ekim ayı sonuna kadar gerçekleştirilen
genel kuruldur.
b)
Mali Olağan Genel Kurul: İki yılda bir gerçekleşen ve
tahmini bütçelerin görüşülmesi ve ibrası ile diğer konuları görüşmek ve karara
bağlamak amacıyla, Yönetim Kurulunun daveti ile Ekim ayı sonuna kadar
gerçekleştirilen genel kuruldur.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
MADDE 32-(1) Yönetim
Kurulu, Denetleme Kurulu, Tasfiye Kurulu kararı veya delege tam sayısının en az
1 / 5'inin yazılı müracaatını takiben 2 ay içerisinde Genel Kurul olağanüstü
toplantıya çağrılabilir. Genel Kurulda çoğunluk sağlanamaması durumunda en geç
bir ay içerisinde Yönetim Kurulunun daveti ile çoğunluk aranmaksızın yirmi beş
asıl üyeden az olmamak şartıyla ikinci toplantı yapılır. Olağanüstü toplantının
gerçekleşmemesi durumunda Merkez Birliği Yönetim Kurulu, Birlik Genel Kurulunu
resen toplantıya çağırarak toplantıyı gerçekleştirir. Belirtilen yollarla Genel
Kurulun gerçekleşmemesi halinde Genel Kurul Bakanlık tarafından resen
gerçekleştirilir.
Çağırma Şekli Ve Gündem
MADDE 33-(1) Merkez birliği
yönetim kurulu o yıla ait genel kurul toplantısının yapılacağı tarihten bir ay
önce toplantı ilanını içeren yazı ekinde gündemi taahhütlü mektup ile asıl delegelere
gönderir veya imza karşılığı elden asıl delegelere ulaştırılmak üzere üye il
birliği yönetim kurullarına gönderir. Ayrıca genel kurul toplantısının yapılacağı
tarihten 15 gün önce delegelerin en kolay ve en emin şekilde haber almalarını
sağlamak üzere ulusal gazetelerden birisine toplantı çağrısı ve ilanını yapar.
İlanda; çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının yeri ve tarihi de
belirtilir. Kuruluş belgesinin değiştirilmesi söz konusu ise yapılacak ilanda
değiştirilecek madde numaralarının yazılması ile yetinilir. İlanların bir
örneği toplantıdan en az 15 gün evvel Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ve
Mülki İdare Amirliğine gönderilir. Toplantı için gözlemci olarak bakanlık
temsilcisi atanması istenir. Bakanlık temsilcisi toplantıya 1 saat içerisinde
gelmez ise toplantıya katılan asıl delegelerin birinin nezaretinde toplantı
yapılır. Toplantı gündeminde olmayan hususlar görüşülemez. Ancak, Genel
Kurul gündeminde Divan Teşekkülünden sonra diğer maddelerin görüşülmesine
geçilmeden önce, Merkez Birliği asıl delege tam sayısının en az 1/5’inin Divan
Başkanlığına verecekleri yazılı teklif ile gündeme yeni maddeler ilave edilebilir.
Gündeme yeni maddelerin ilavesi için toplantıya katılan Merkez Birliği asıl
delegelerinin yarıdan bir fazlasının olumlu oyu şarttır.
Toplantıya Başlama
MADDE 34-(1) Yoklamayı
müteakip toplantı, yönetim kurulu başkanı tarafından açılır. Yönetim kurulu başkanının
toplantıda bulunmaması durumunda, toplantı yönetim kurulu üyelerinden biri, o
da yoksa denetleme kurulu üyelerinden birisi, bulunmadıkları zaman ise genel kurulca
gösterilecek bir delege tarafından açılır. Toplantıda delege sayısının yarıdan bir
fazlası olduğu anlaşılınca başkanlık divanının seçimine geçilir. Toplantıya
katılan oy verme yetkisine haiz delegeler arasından toplantıyı yönetecek bir
başkan, 2 katip seçilir. Seçimlerin gizli yapılması durumunda ayrıca 2 oy
tasnifçisi seçilir. Başkanlık divanına birlik başkanı, yönetim kurulu üyeleri, denetleme
kurulu üyeleri ve birlik çalışanlarından herhangi biri seçilemez. Olağan
Mali Genel Kurul toplantılarında, gündemde Yönetim ve Denetleme Kurullarının
seçimi yok ise Divan seçiminde oy tasnifçilerinin seçilmesine gerek yoktur. Toplantının açılıp gündem maddelerinin görüşülmesine
başlandıktan sonra herhangi bir sebeple toplantının devamına imkân görülmemesi
veya divanın çekilmesi halinde gündemi tamamlamak üzere; genel kurulda ibra
maddesi görüşülmemişse yönetim kurulu, görüşülmüşse genel kurulca ya da bakanlıkça
veya yetkili mahkemece atanacak yönetici kurul (kayyum) tarafından yapılacak
çağrı üzerine genel kurul kaldığı yerden yeniden
toplanır. Çağrı, 33. Maddeye uygun olarak gerçekleştirilir.
Hazır Bulunanlar Listesi
MADDE 35-(1) Genel kurul
toplantısına katılan delegeleri gösteren "Hazır Bulunanlar Listesi"
düzenlenir. Bu listeye oy yetkisine haiz delegenin adı, soyadı, Türkiye
Cumhuriyeti Vatandaşlık Kimlik Numarası, tüzel kişiliği haiz delegelerin
unvanları ve vergi kimlik numarası, temsil ettiği il birliği ve imza hanesi
yazılır. Liste toplantıya katılan delegelere toplantıya başlamadan önce
imzalatılır. Listenin bakanlık temsilcisi ve genel kurul divan heyeti
tarafından da imzalanması gereklidir.
Karar Nisabı
MADDE 36-(1) Kararlar hazır bulunan delegelerin
çoğunluğu ile verilir. Oyların eşitliği durumunda tekrar oylama yapılır. İkinci
tur oylamada da eşit çıktığı takdirde madde kabul edilmemiş sayılır. Ancak
kuruluş belgesi değişikliği, dağılma ve birliğin feshi teklifleri konularında
kullanılan oyların 2/3 çoğunluğu, sorumlulukların ağırlaştırılması veya ek
ödeme yükümlülükleri konusunda alınacak kararlar için kullanılan oyların 3/4'
ünün rızası gereklidir. Genel kurulda verilen kararlar tüm üye il
birlikleri ve il birliği üyeleri için geçerlidir.
Çoğunluğun Hazır Bulunması
MADDE 37-(1) Bütün delegelerin toplantıda hazır
bulunması halinde genel kurul toplantısına dair diğer hükümler saklı kalmak
şartı ile toplantıya çağrı hakkındaki hükümlere uyulmamış olsa dahi kararlar
alınabilir.
Oy Kullanamayacaklar
MADDE 38-(1) Birlik
işlerinin yürütülmesinde yönetim kurulunca görevlendirilen delegeler, yönetim kurulunun
ibrasına ait kararlarda oylamaya katılamazlar. Bu hüküm denetleme kurulu
üyeleri için geçerli değildir. Merkez Birliği asıl delegeleri dışındakiler oy
kullanamazlar. Vekâlet yoluyla oy kullanılmaz.
Merkez Birliği Yönetim Kurulu Ve Denetleme
Kurulunun Seçimi
MADDE 39-(1) Yönetim
Kurulu ve Denetleme Kurulu seçimleri adayların tek listede toplanması halinde
açık oylama ile, birden fazla listede
toplanması halinde ise gizli oylama ile yapılır.
(2)Seçimlerin
gizli yapılması halinde Merkez Birliği mührünü taşıyan zarflar divan heyeti
tarafından hazır bulunanlar listesini imza eden delegelere verilir. Delegeler,
tasnif kurulunun huzurunda imzaları kontrol edilerek oylarını seçim sandığına
atarlar. Kullanılan oyların katılan delege sayısına göre fazla çıkması halinde,
fazla oy sayısı kadar oy pusulası açılmadan ve içeriği anlaşılamayacak hale
getirilerek iptal edilir. Sandık açılıp, oy sayımı bittikten sonra sonuçlar
tutanağa yazılır.
(3) Seçime
katılan Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu listeleri kendi aralarında asıl ve
yedek olarak değerlendirilir.
(4)Seçimlerde
tarafları farklı renkle temsil eden basılı oy pusulaları kullanılır. Oy
pusulalarının hazırlanması öncesinde liste temsilcileri pusula rengi konusunda
anlaşarak en az üç tur seçimde kullanılmaya yetecek sayıda basılı oy pusulası
hazırlama konusunda sorumludurlar.
(5)Üzerinde çizik, tahrifat ve iptaller
bulunan basılı oy pusulaları değerlendirmeye alınmaz.
(6)Seçimlerde geçerli olan oy pusulası sayısı
esas alınır.
(7)Üye olan İl Birliği, Merkez Birliği Yönetim
Kurulu listesi (asil ve yedek) veya Denetleme Kurulu listesinde (asil ve yedek)
sadece bir asıl delege ile temsil edilir. Aynı organ (Yönetim Kurulu listesi
veya Denetleme Kurulu listesi) içerisinde bir il birliği birden fazla delege
ile temsil edilemez.
(8)Oy sayımı sonucunda tarafların eşit oy
alması durumda, seçim iki tura kadar daha
tekrarlanır. Üçüncü turda da tarafların oy eşitliğinin bozulmaması
halinde tarafların yazılı muvafakati ile kazanan liste kura ile belirlenir.
Genel Kurul Toplantısına Ait Belgelerin Gıda Tarım Ve
Hayvancılık Bakanlığına Gönderilmesi
MADDE 40-(1) Genel Kurul
görüşmeleri tutanağa bağlanır. Divan başkanı, kâtipler ve Bakanlık temsilcisi
tarafından her bir sayfası imzalanan bu tutanakta ayrıca, toplantıya katılan
asıl delege sayısı belirtilir. Yeni seçilip göreve başlayan Yönetim Kurulu
tarafından, Genel Kurul toplantısının gerçekleştiği günden itibaren en geç on
beş işgünü sonuna kadar aşağıdaki belgeler Gıda, Tarım ve Hayvancılık
Bakanlığı’na gönderilir veya elden teslim edilir.
a)
Toplantıya ilişkin ilanlar ve diğer belgeler,
b)
Gündem,
c)
Bakanlık temsilcisi ve Divan üyeleri tarafından
imzalanmış Genel Kurul tutanağı,
ç) Bakanlık temsilcisi ve Divan
üyeleri tarafından imzalanmış Hazır Bulunanlar Listesi,
d)
Genel Kurula sunulan mali tablolar, faaliyet ve denetim
raporları ve diğer belgeler.
Kararların Bozulması
MADDE 41-(1)
Yönetmeliğe, kuruluş belgesi hükümlerine ve iyi niyet esaslarına aykırı olduğu
iddiası ile aşağıda belirtilen kimseler genel kurul kararları aleyhine
toplantıyı takip eden günden başlamak üzere 30 gün içinde merkez birliği
merkezinin bulunduğu yerdeki mahkemeye başvurabilir. Bu kimseler;
a) Toplantıda hazır bulunup da kararlara katılmayarak karşı
görüşlerini tutanağa geçirten; oyunun kullanılmasına haksız olarak izin
verilmeyen, toplantı çağrısının usulüne uygun yapılmadığını, gündemin gereği
gibi ilan veya tebliğ edilmediğini, genel kurul toplantısına katılmaya yetkili
olmayan kimselerin karara katılmış bulunduklarını iddia eden delegeler,
b) Yönetim kurulu,
c) Kararların yerine getirilmesi, yönetim kurulu üyeleri
ile denetleme kurulu üyelerinin şahsi sorumluluklarını gerektirdiğinde, bu
kurulların üyelerinden her biri,
(2)Ayrıca bozma davasının açıldığı ve duruşmanın yapıldığı
gün, yönetim kurulu tarafından usulen ilan olunur.
(3)Genel kurulda alınan bir kararın mahkeme tarafından
bozulması bütün üyeler için hüküm ifade eder.
Yönetim Kurulu
MADDE 42-(1)Yönetim kurulu,
kanun, ilgili yönetmelik ve kuruluş belgesi hükümleri içinde birliğin kanuni
temsilcisi olan ve faaliyetlerini yürüten icra organıdır.
Üye Sayısı Ve Üyelik Şartları
MADDE 43-(1) Merkez birliği
yönetim kurulu, dört yıl için genel kurul tarafından delegeler arasından
seçilen, yedi asıl üye, beş yedek üyeden oluşur. Yönetim kuruluna bir ilden
en fazla bir üye girer. Kendi birliklerinde asil
üyeliği düşen yönetim kurulu üyelerinin merkez birliği yönetim kurulu üyeliği
de düşer. Yönetim kurulu üyeliğinden ayrılan üyelerin tekrar seçilme hakkı
vardır. Yönetim kurulu üyeleri aynı zamanda denetleme kurulu üyesi
olamaz. Yönetim kurulu
üyeliğine aday olabilmek için;
a) T.C. vatandaşı olmak
b) Türk ceza kanunundaki zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet,
görevi suiistimal, sahtekarlık, hırsızlık, dolandırıcılık, hileli iflas,
emniyeti suiistimal ve devletin manevi şahsiyetine karşı işlenen suçlardan
mahkum olmamak (cezası ertelenenler ile af kapsamına girenler hariç),
c) Hacir altında bulunmamak,
ç)
18 yaşından küçük olmamak,
d) Yönetim kurulu üyeleri birbirleriyle ve denetleme
kurulu üyeleriyle üçüncü dereceye kadar
(bu derece dâhil) kan ve sihri akrabalıkları olamaz.
e) En az ilkokul ve/veya ilköğretim okulu mezunu olmak,
f) Merkez birliği faaliyetleri ile ilgili ticari faaliyette
bulunan delegeler yönetim kurulu üyesi olamaz.
g) Damızlık yetiştiriciliğin temel esası olan soy kütüğü sistemi faaliyetlerini kendi işletmesinde yapıyor veya yaptırıyor olmak,
g) Damızlık yetiştiriciliğin temel esası olan soy kütüğü sistemi faaliyetlerini kendi işletmesinde yapıyor veya yaptırıyor olmak,
(2)Merkez
birliği yönetim kurulu başkanı başka bir sivil toplum örgütünde başkan ya da
kamu görevlisi olamaz.
(3)İki dönem
yönetim kurulu başkanı olarak görev yapan üye, takip eden dönemde yeniden
başkanlığa seçilemez.
(4)Üyelik şartları denetleme kurulu tarafından araştırılır.
Bu şartları taşımadıkları halde seçilenler ile sonradan kaybedenlerin
görevlerine yönetim kurulunca son verilir. Genel kurulda en çok oy alanlar yönetim
kurulu asil ve yedek üyeliklere seçilmiş olurlar. Eşit oy alanların
sıralanmasının belirlenmesinde kuraya başvurulur. Yönetim kurulundan ayrılan
bir üyenin yerine yedek üyelerden alınan oy sırasına göre biri geçer.
(5)Her hangi bir sebeple yönetim kurulu toplantı nisabını
kaybederse boşalan yönetim kurulu üyeliklerine yönetim kurulu üyeleri
tarafından yeteri kadar yedek listeden üye çağırılır.
Yönetim Kurulu İş Ve Çalışma Şekli
MADDE 44-(1) Yönetim
Kurulu, Kanun, Yönetmelik ve Kuruluş Belgesinde belirtilen hükümler
çerçevesinde, Merkez Birliği ve üye birliklerin kanuni temsilcisi olan ve
faaliyetlerini yürüten icra organıdır.
(2)Merkez birliği yönetim kurulu kendi aralarında; bir
başkan, bir başkan yardımcısı ve bir muhasip üye ile sekretaryayı yürütecek bir
üyeyi seçer, diğerleri üye sıfatını alır. Yönetim kurulu başkanı; aynı anda
ayrıca başka bir sivil toplum örgütünde başkan ya da kamu görevlisi olamaz.
Birisini tercih etmek zorundadır. Ayrıca lüzumu halinde yapılması zorunlu olan
mutat dışı toplantılara yönetim kurulu üyeleri yazılı olarak davet edilir. Başkan
ve bir yönetim kurulu üyesi olmak üzere en az iki kişi merkez birliğini temsile
yetkili kılınarak Ticaret Siciline tescil ettirilir. Aynı toplantıda yönetim
kurulunun yapacağı toplantı tarihi ve yeri belirlenir. Bu toplantıda ayrıca
gerektiğinde zorunlu olabilecek olağandışı toplantılara ilişkin karar alınır.
(3)Yönetim kurulu yönetim kurulu başkanının katılımı ile
toplanır. Başkanın mazeret bildirdiği toplantılar başkan yardımcısının
başkanlığında gerçekleştirilir. Yönetim kurulunda görev değişikliği ile ilgili
olarak, yönetim kurulu üyelerinin yapacağı yazılı müracaatlar yönetim kurulu
başkanı tarafından bir ay içinde yerine getirilir.
(4)Yönetim kurulu kararları çoğunlukla alınır. Oylar eşit
olduğu takdirde görüşme konusunda başkanın oyu belirleyici olur. Toplantı karar
nisabı 4 üyedir. Yönetim kurulunda üyeler vekâlet yolu ile oy kullanamazlar.
Mazeretsiz olarak birbiri ardına üç mutat toplantıya gelmeyen üye istifa etmiş
sayılır.Yönetim kurulu kararları, sahifeleri noterce tasdik edilmiş bir karar
defterine sıra numarası ve tarihi ile kayıt olunup imzalanır. Verilen karara,
karşı görüşte olanlar veya çekimser kalanlar muhalefet sebeplerini kararın altına
yazarak imzalamak zorundadırlar.Yönetim kurulu üyelerine genel kurulca
belirlenen huzur hakkı ve yolluk dışında hiçbir ad altında başkaca ödeme
yapılmaz.Yönetim kurulu üyeleri her zaman üyelikten ayrılabilirler. Ancak,
çekilen üyenin iş gördüğü zamana ait sorumluluğu ile ilgili olarak zarar ve
sorumluluklarının öğrenildiği tarihten itibaren 5 yıllık süre içerisinde
aleyhinde tazminat davası açılabilir.Yönetim kurulu üyeleri topluca istifa
ettikleri veya mevcut yedeklerin istifa eden üyelerin yerini dolduramadığı
taktirde; olağanüstü genel kurul toplantısına gidilerek yeniden yönetim kurulu
üyeleri seçilir. Yönetim kurulundan istifa eden bir üyenin yerine geçecek yedek
üye yok ise yönetim kurulu merkez birliği asıl delegeleri arasından birini yönetim
kurulu üyeliğine seçerek yeni üyeyi toplanacak ilk genel kurulun onayına sunar.
Görevi son bulan eski yönetim kurulu, yeni yönetim kuruluna seçim gününden
başlayarak bir hafta içinde görevini devretmek zorundadır.
(5)Olağanüstü
Genel Kurul toplantılarında Yönetim Kurulu üyeliğine seçilenlerin görev süresi,
önceki Yönetim Kurulu’nun kalan görev süresi kadardır.
Seçilen yönetim kurulunun görev
süresi, bir sonraki genel kurul sonucu seçilen yeni yönetim kuruluna görevi
devir edinceye kadar devam eder.
(6)Genel kurul
tarafından ibra edilmeyen yönetim kurulu üyeleri tekrar hiçbir kurula
seçilemezler.
Yönetim
Kurulunun Görevleri
MADDE 45-(1) Merkez Birliği Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır;
a.
Merkez Birliği Yönetim Kurulu, Kanun, Yönetmelik ve
Kuruluş Belgesinde belirtilen görevleri yürütmekle görevlidir. Bu amaçla ayda
bir defa mutat toplantı yapar. Ancak gerek duyulması halinde toplantı sayısı
arttırılabilir.
b.
Merkez Birliğinin bütçesini hazırlamak. Birliğin her
türlü faaliyet ve kayıt işlerini yürütmek,
c.
Genel Kurulu toplantıya çağırmak ve çalışmalarını rapor
halinde Genel Kurula sunmak,
ç)Genel Kurul tarafından verilen
görevleri yapmak
d.
Kanun, Yönetmelik ve Kuruluş Belgesinde yapılması
istenilen değişiklikleri Genel Kurul onayına sunarak Bakanlığa iletmek,
e.
Üye birlikleri, teknik ve sağlık işleri ile idari ve
mali işler konusunda denetlemek, gerektiğinde Bakanlık veya bağımsız denetim
kuruluşlarından denetim yapılmasını talep etmek,
f.
Üye birliklerin, amaçlarından sapması halinde; İl
birliği Genel Kurulunu olağanüstü genel kurul toplantısına çağırmak ve bunların
fesih edilmesi teklifini Genel Kurula sunmak,
g)
Yetiştirici ve birlik personellerinin eğitimlerinin yapılmasını, seminerler
düzenlenmesini ve yetiştirme, bakım, besleme, sürü idaresi, işletme ekonomisi
vb. olmak üzere faaliyet alanı ile ilgili her türlü konuda yayın ve yayım
yapılmasını sağlamak,
ğ)En son hayvan ve hayvansal ürün
piyasalarına ilişkin haberleri yayınlamak ve üyelerine duyurmak,
h) Hayvancılık işletmeleri kurmak isteyenlere
proje hazırlama konusunda yardımcı olmak,
ı)Üyesi olan il birliklerine kredi
sağlama konusunda yardımcı olmak,
i)Merkez Birliği ve üye birlikler için
personel yönetmeliği hazırlamak ve Genel Kurul onayına sunmak, mevzuat yönünden
uygulamayı takip etmek,
j)Yeni kurulan birlikleri Merkez
Birliği üyeliğine kabul etmek ve üyelik işlemlerini yürütmek,
k)Genel Sekreteri ve diğer personeli
işe almak veya iş akdine son vermek,
l)Asli görevlerin yürütülmesi amacıyla
teknik ve sağlık personeli çalıştırmak,
m)Yetiştiricilerin üretmiş oldukları
ürünlere pazar bulmak, bu amaçla uygun bulunan yerlerde ürün depolama ve işleme
tesisleri kurmak, işletmek, kurulu olan tesislere ortak olmak, her türlü ürün
ve girdi pazarlama faaliyetlerini yürütmek, üyelerinin ihtiyaçlarını
karşılamaya çalışmak,
n)
Merkez Birliği ve üye birliklerin teknik işler şube müdürlüğü, sağlık işleri
şube müdürlüğü ile idari ve mali işler şube müdürlüğü faaliyetlerini düzenlemek
ve mevzuatlar çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
o)Kanunlara aykırı olarak alınan Genel
Kurul kararları aleyhine iptal davası açmak,
ö)
Merkez Birliği ve üye İl Birliklerin Genel Kurulları tarafından uygulanmasına
karar verilen ve hazırlanan, Bakanlıkça
desteklenecek yatırım projelerini Bakanlık onayına sunmak,
p)Merkez Birliğinin aczi halinde Genel
Kurulu toplantıya davet ederek gerekli mercilere haber vermek,
r)
Eski Yönetim Kurulu üyeleri ile Merkez Birliği memurlarının sonradan
tespit edilen yolsuzluk ve usulsüzlüklerini ilgili mercilere haber vermek,
s)
Denetim amacı ile Bakanlığın, Denetleme Kurulu’nun veya
görevlendirilen bağımsız denetleme organının talebi halinde, Merkez Birliğine
ait her türlü defter ve belgeleri vermek,
ş)Her türlü sigortalama hizmetlerini
yürütmek veya yürütülmesine yardımcı olmak,
t)
Islah programı kapsamında Merkez Birliği tarafından
üretilen veya tedarik edilen genetik materyaller (sperma, embriyo, ovum vb.)
ile girdilerin (kulak küpesi, elektronik çip, süt ölçüm kovası vb.) Birlik üyesi
yetiştiriciler tarafından kullanılmasını üye birlikler aracılığı ile sağlamak,
u)
Yürütmekte olduğu ıslah programı ile ilgili her türlü resmi belgeyi düzenlemek
veya düzenletmek,
ü)Üye birliklerin ödemekle yükümlü
olduğu giriş aidatı, üye yıllık aidatı ve soykütüğü hizmet bedellerini tahsil
etmek veya tahsil edilmesini sağlamak,
v)Bakanlık tarafından Merkez Birliği,
üye birlikler ve birlik üyesi yetiştiricilere verilecek hibe, teşvik ve
hayvancılık desteklemeleri ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek ya da
yürüttürmek,
y)
Merkez Birliği ve birlikleri ulusal ve uluslar arası
alanlarda temsil etmek, fuar, sergi ve panayırlar düzenlemek ve/veya
düzenlenenlere katılmak,
z)
Faaliyet alanı ile ilgili konularda ulusal veya uluslar
arası projeler hazırlamak, başka kişi ve kuruluşlarca hazırlanmış olan ulusal
veya uluslar arası projelere katılımcı veya destekleyici kuruluş olarak dahil
olmak, projelerin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ya da
yürüttürmek,
aa)
Birlik bulunmayan iller ile birliğin aktif olmadığı
illerde soykütüğü faaliyetlerinin yürütülmesi maksadıyla şube oluşturmak veya
işlemleri komşu birliklere yürüttürmek, bu çerçevede kişi veya
kuruluşlarla özel protokol yapmak ve protokol hükümlerini uygulamak,
bb) Gerektiğinde
resmi mevzuatlar (yasa, yönetmelik, mevzuat taslağı vb.) konusunda ilgili kurum
ve kuruluşlara yazılı görüş bildirmek,
cc)
İl Birliklerine asıl, geçici ve aday üyelik girişleri ile ilgili koşulları
belirlemek ve üye birliklere tebliğ
etmek ve uygulatmak,
çç)Merkez Birliği ve üye il Birliği kuruluş
belgelerini hazırlamak,
dd)Merkez Birliği ve birliklerin ulusal
ya da uluslar arası organizasyonlara üye olmasına karar vermek,
ee)Merkez
Birliği üyelik yükümlülükleri yerine getirmeyen, ıslah faaliyetinin
gerektirdiği faaliyetleri yürütmeyen üye birliklerin üyeliklerinin askıya
alınmasına karar vermek, üyelikten çıkartılacak üye birlikleri hakkında kesin
ihraç kararının verilmesi hususunu Merkez Birliği Genel Kurulu’na teklif etmek,
ff)
Sperma, yumurta, embriyo ve benzeri genetik materyallerini üretmek, depolamak
ve pazarlamak amacıyla Bakanlık izniyle
ya da Bakanlıktan ruhsatlı üretim merkezleri ve laboratuarlar kurmak, üretilen genetik materyallerin pazarlanması
amacıyla bayilik vermek,
gg)Islah programı kapsamında ihtiyaç
duyulan girdiler (kulak küpesi, elektronik çip, süt ölçüm kovası vb.) ile
üretimin her aşamasında elde edilen hayvansal ürünlerin üretilmesine yönelik
olarak üretim tesislerini kurmak, damızlık hayvanların değer fiyatına pazarlanması
amacıyla damızlık sığır yetiştirme tesislerini kurmak veya kurulu olanlara
ortak olmak,
ğğ)Hayvancılığın geliştirilmesi ve üye
birliklerin her tür ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla gerekli tesisleri kurmak,
kurulan şirketlere ortak olmak, işletmek, bu işler için gerektiğinde şirket
ve/veya iktisadi işletme kurmak,
hh) Üye birlikleri, teknik işler, sağlık işleri
ile idari ve mali işler konusunda denetlemek ya da Merkez Birliği marifetiyle
denetlenmesini sağlamak, aksaklık olan üye birlikler hakkında gerekli
tedbirleri almak,
Yönetim Kurulunun Sorumlulukları
MADDE 46-(1) Yönetim kurulu
üyeleri merkez birliğine, üyelerine ve merkez birliği alacaklılarına karşı
müteselsil sorumludur.
(2)Yönetim
kurulu ibra edilmedikçe üyelerinden hiçbiri kurullarda görev alamaz. Görevini
yapmadıkları anlaşılan yönetim kurulu üyelerini genel kurul her zaman
azledebilir ve haklarında takibat kararı verebilir. Her üyenin, sorumluluğu
olan yöneticilere münferiden dava açma hakkı mahfuzdur. Yönetim kurulu
aleyhindeki davalar denetleme kurulunca açılır. Yönetim kurulu üyelerinden her
biri, genel kurulun kararı şahsi mesuliyetini gerektirdiği ahvalde karar
aleyhine iptal davası açabilir. Yönetim kurulu üyeleri ve merkez birliği
memurları kasıtlı bulunsun veya bulunmasın kendi kusurlarından ileri gelen
zararlardan sorumludurlar. Suç teşkil eden fiil ve hareketlerden dolayı
haklarında yasal işleme başvurulur. Yönetim kurulu, tescil ve kayıt için
gerçeğe aykırı beyanda bulunması halinde cezai bakımdan sorumlu olur. Yönetim
veya temsile yetkili şahıslar, merkez birliğine ait görevlerini yürütmeleri
esnasında meydana getirdikleri fiillerden doğan zararlardan birlikte
sorumludurlar.
Birliğin Aczi Halinde Yapılacak İşler
MADDE 47-(1) Merkez birliğinin aciz halde
bulunduğunu kabul ettirecek ciddi sebepler mevcut ise, yönetim kurulu
piyasadaki cari fiyatlar esas olmak üzere derhal bir ara bilanço düzenler.Son
yılın bilançosu veya daha sonra yapılan bir tasfiye bilançosu veya yukarıda adı
geçen ara bilançosu merkez birliği mevcudunun borçlarını karşılayamayacağını
belirtiyorsa yönetim kurulu merkez birliği genel kurulunu olağanüstü toplantıya
çağırır.Genel kurul; mevcut sermayesi yeterli olmayan merkez birliğinin
dağılmasını veya mahkemeye müracaatla merkez birliğinin iflasını isteme
kararlarından birisini kullanarak ilgili makamlara müracaat eder.
(2)Merkez birliğinin son bilançosunda varlığının yarısı merkez
birliği borçlarını karşılayamıyorsa, durum yönetim kurulunca Gıda ve Tarım ve
Hayvancılık Bakanlığı ve mahkemeye bildirilerek genel kurulu derhal toplantıya
çağrılır. Denetleme kurulunun yapacağı inceleme sonucu merkez birliğinin mali
durumunun düzeltilmesinin mümkün görülmesi halinde yönetim Kurulu veya
alacaklılardan birinin isteği üzerine iflasın açılması ertelenebilir. Bu
takdirde yönetim kurulu, merkez birliğinin durumunu düzeltecek mali tedbirleri
alır. Mevcutlar defterinin tutulması, yönetim memuru atanması gibi merkez birliğinin
varlığının korunmasına ve devamına yarayan tedbirler ise mahkemece alınır.
Denetleme Kurulu
MADDE 48-(1) Denetleme Kurulu, Genel Kurul
namına Merkez Birliğinin bütün işlem ve hesaplarını inceler. Merkez birliği denetleme kurulu üyeliği dört yıl için, genel kurul delegeleri arasından seçilen 3
asil üye ile 3 yedek üyeden teşekkül eder. Bu üyelerde de yönetim kurulu
üyelerinde aranan şartlar aranır. Genel Kurul tarafından ibra edilmeyen
Denetleme Kurulu üyeleri tekrar hiçbir Kurula seçilemez.
(2)Denetleme
kuruluna veya yönetim kuruluna aynı ilden en fazla bir üye seçilir. Birlik
üyeliği düşen Denetleme Kurulu üyelerinin, Merkez Birliği Denetleme Kurulu
üyeliği de düşer, Denetleme Kurulu üyeliği düşenlerin yerine yedek listeden
sıra esasına göre yeteri kadar yedek üye çağırılır.
(3)Denetleme
kurulu üyeleri aynı zamanda yönetim kurulu üyesi olamaz.
Birbirleriyle ve yönetim kurulu üyeleriyle
üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve sıhri akrabalıkları olanlar
üyeliğe seçilemez.
(4)Olağanüstü
Genel Kurul toplantılarında Denetleme Kurulu üyeliğine seçilenler, önceki
denetleme kurulunun kalan görev süresini tamamlarlar. Görev
kusurlarından veya suç teşkil eden fiillerinden ötürü yönetim kurulu ve denetleme
kurulu üyeliğinden uzaklaştırılanlar
tekrar denetleme kurulu üyeliğine
getirilemezler.
Denetleme Kurulu Üyelerinin Sorumluluğu
MADDE 49-(1) Asıl üyeler, kanun, ilgili
yönetmelik ve kuruluş belgesi ile kendilerine yüklenen görevleri hiç veya
gereği gibi yapmamalarından doğan zararlardan dolayı kusursuz olduklarını ispat
etmedikçe, müteselsilin sorumludurlar.
Bir Üyeliğin Açılması Ve Çekilme
MADDE 50-(1) Denetleme kurulu üyelerinden birinin
ölümü, çekilmesi, bir engelden dolayı görevlerini yapamayacak halde bulunması,
iflası veya hacir altına alınması gibi sebeplerle görevlerinin sona ermesi ve
yüz kızartıcı bir suçtan dolayı, mahkûmiyetinin kesinleşmesi halinde diğer
üyeler genel kurulun ilk toplantısına kadar görev yapmak üzere yerine
yedeklerinden birini çağırırlar. Denetleme kurulu üyeleri her zaman görevden
çekilebilirler. Ancak, toptan çekilme halinde genel kurul, yönetim kurulu
tarafından derhal toplantıya çağırılır ve yeniden denetleme kurulu asil ve
yedek üyelerini otuz gün içinde seçer.Açılan üyeliğe yedek üye getirilir. Ancak,
bir üyelik açık kalıp da yerine geçecek üye bulunamazsa genel kurul toplantıya
çağrılmadan merkez birliği delegelerinden denetleme kurulu tarafından bir asil,
bir yedek üye çağrılır.
İnceleme Yükümlülüğü
MADDE 51-(1) Denetleme
kurulu üyeleri işletme hesabıyla bilançonun defterlerle uygunluk halinde
bulunup bulunmadığını, defterlerin düzenli bir surette tutulup tutulmadığını ve
işletmenin neticeleriyle mal varlığı hakkında uyulması gerekli olan hükümlere
göre işlem yapılıp yapılmadığını incelemekle yükümlüdürler. Üyeleri şahsen
sorumlu veya ek ödeme ile yükümlü olan birliklerde, üyelerin verdiği
taahhütnameler ile üyelik defterlerinin usulüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını da incelemek zorundadırlar. Yönetim kurulu bu maksatla denetleme kurulu
üyelerine defter ve belgeleri verir. Onların istekleri üzerine müfredat defteri
ve bu defterin hangi esaslara göre düzenlendiği ve istenilen her konu hakkında
bilgi verilir. Üyeler gerekli gördükleri hususlarda denetleme kurulu üyelerinin
dikkatini çekmeye ve açıklama yapılmasını istemeye yetkilidirler.
Denetleme Kurulunun Çalışma Düzeni Ve Görevleri
MADDE 52-(1) Denetleme kurulu üyeleri, yılda
en az 3 ay ara ile 4 defa toplanarak merkez birliğinin
işlemlerini ve hesaplarını denetler, malları ve kasayı sayar ve görülen
noksanlıkları, düzensizlikleri inceleyerek bunları birer rapora bağlar ve
aksaklıkları yönetim kuruluna bildirir. Bu raporları denetleme kurulu
dosyasında saklar.
(2)Denetleme
Kurulu üyelerine Genel Kurul tarafından belirlenen huzur hakkı ve yolluk
dışında herhangi bir ad altında başkaca ödeme yapılamaz.Denetleme kurulu üyeleri, genel kurul toplantısından önce bilançoyu, yönetim
kurulunun hazırladığı çalışma raporu ve bütçeyi inceleyerek gerekli gördüğü
işlemleri, hesapları ve mevcutları elden geçirir ve kanaatlerini açık olarak
belirten bir rapor hazırlarlar. Denetleme kurulu üyeleri, bu raporda, yönetim kurulunun
çalışma düzenini ve başarı derecelerini de belirtirler. Denetleme kurulu
üyelerinin görevleri, birliğin iş ve muamelelerini kontrol etmektir. Denetleme kurulu
üyeleri aşağıdaki görevleri yapmak zorundadırlar.
a) Genel kurul adına merkez birliğinin işlem ve
hesaplarının tetkiki sonunda buldukları noksan ve hataların giderilmesi için yönetim
kuruluna rapor sunmak, yönetim kurulu gereğini yapmadığında genel kurula
sunmak,
b) Bütçe ve bilançoyu kontrol etmek, bilançonun Türk
Ticaret Kanununun 74 üncü Maddesi esaslarına veya Maliye Bakanlığının kabul
ettiği örnek bilançoya göre hazırlanıp hazırlanmadığına bakmak,
c) Yönetim Kurulu üyelerinin üyelik şartlarını taşıyıp
taşımadıklarını araştırmak, bu şartları taşımadıkları halde seçilenler ile
sonradan kaybedenlerin görevlerine son verilmesi için keyfiyeti yönetim kuruluna
bildirmek,
ç) Birlik çalışmaları hakkında bilgi almak ve lüzumlu
kayıtların tutulmasını sağlamak maksadıyla birliğin defterlerini incelemek,
d) Üç ayda bir ara denetim yapmak ve haber vermeksizin
birlik veznesini denetlemek, inceleme sonuçları olumsuz çıktığı takdirde
düzenlenecek raporun birer örneğini yönetim kurulu başkanına vermek,
e)
Merkez birliği ile il birlikleri ve merkez birliği yönetim kurulu üyeleri
arasındaki anlaşmazlıkla ilgili konuları genel kurul gündemine aldırmak ve yönetim
kurulunun genel kurulu toplantıya çağırmaması durumunda olağanüstü olarak genel
kurulu toplantıya çağırmak,
f) Kuruluş belgesinde delegelerin genel kurul toplantılarına katılmaları için gerekli şartların yerine getirilip getirilmediğini incelemek,
f) Kuruluş belgesinde delegelerin genel kurul toplantılarına katılmaları için gerekli şartların yerine getirilip getirilmediğini incelemek,
g) Yapılacak denetimler sonucunda düzenlenecek rapora göre
hukuki sorumluluğu tespit edilen yönetim kurulu üyelerinin ve çalışan personeli
hakkında genel kurul kararına istinaden gerekli davaları açmak, yetkili
mercilere suç duyurusunda bulunmak,
ğ) Merkez birliği yönetim kurulunun isteği doğrultusunda
üye il birliklerini denetler,
h) Gerektiğinde merkez birliği genel kurulunu olağanüstü
genel kurula çağırır,
ı) Genel kurul toplantılarında hazır bulunur,
i) Tasfiye işlemlerine nezaret eder,
j) Gerektiğinde yönetim kurulunun daveti ile yönetim kurulu
toplantılarına katılır.
Toplantıda
oy hakları yoktur. Denetleme kurulu üyelerinin yukarıda yazılı kontrol
yetkileri genel kurul kararı ile sınırlandırılamaz. Denetleme kurulu üyeleri
ayrıca birlik zararlarını kapatmak için genel kurula sunulacak teklifleri
hazırlayarak toplantı gündemine aldırırlar.
k) Merkez Birliğini temsilen, Yönetim
Kurulu üyeleri ve üye birlikler ile diğer kişi ve kuruluşlar aleyhine her türlü
davayı açar.
Toplantı Ve Raporlar
MADDE 53-(1) Denetleme
kurulu üyeleri çalışma raporlarıyla benzer tekliflerini genel kurula sunmaya
mecburdurlar.
(2)Denetleme kurulu üyeleri, görevleri esnasında işlerin
yürütülmesinde gördükleri noksanlıkları, kanun, yönetmelik veya kuruluş
belgesine aykırı hareketleri, bundan sorumlu olanların bağlı bulundukları
organa ve gerekli hallerde genel kurula haber vermekle yükümlüdürler.
(3)Denetleme kurulu raporları üye çoğunluğu tarafından imzalanır. Rapora katılamayan üyeler kanaatini belirterek imzalamak ve/veya münferit rapor düzenlemek zorundadırlar. Genel kurul toplantısında "Denetleme Kurulu Raporu" okunmadan bilanço ve dolayısıyla ibralar konusunda karar alınamaz.
(3)Denetleme kurulu raporları üye çoğunluğu tarafından imzalanır. Rapora katılamayan üyeler kanaatini belirterek imzalamak ve/veya münferit rapor düzenlemek zorundadırlar. Genel kurul toplantısında "Denetleme Kurulu Raporu" okunmadan bilanço ve dolayısıyla ibralar konusunda karar alınamaz.
(4)Merkez birliği genel kurulu tarafından denetim kurulu
üyelerinin görevlerine her zaman son verilebilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Hizmet Organlarının Yapılanması
Genel Sekreter
MADDE
54-(1) Genel sekreter; ziraat fakültesi veya veteriner fakültesi mezunu,
birliğin faaliyeti ile ilgili yürüttüğü konularda en az 5 yıl tecrübeli kişiler
arasından merkez birliği yönetim kurulunca sözleşmeli olarak istihdam edilir.
Genel sekreter aynı zamanda yönetim kurulunun tabii üyesidir ve oy hakkı
yoktur. Yönetim kurulu kararlarını uygular.
Şube Müdürlükleri
Merkez Birliği Teknik İşleri Şube Müdürlüğü
MADDE 55-(1) Merkez birliği yönetim kurulu
tarafından ziraat fakültesi zootekni bölümü mezunu, konusunda asgari beş yıl
deneyimi olan kişiler arasından teknik işler şube müdürü atanır. Teknik işler
şube müdürünün görevleri şunlardır:
a)
Birliklerin teknik işler şube müdürlükleri tarafından yürütülen görevlerle
ilgili tüm bilgileri toplar, değerlendirir ve denetler.
b)
Bakanlık mevzuatları çerçevesinde pedigri belgelerini düzenler, soy kütüğü, ön soy
kütüğü ve ıslah programları ile ilgili esasları belirler. Sergi, müsabaka ve
benzeri gösterilerle ilgili kuralları tespit eder.
c)
Türlere ait bakanlığın belirlediği kriterlere göre ıslah programlarını
hazırlar. Soy kütüğünden çıkartılacak hayvanlar hakkında karar verir. Soy
kütüğü ile ilgili son gelişmeleri ve alınacak tedbirleri belirler ve bunları
yayınlar.
ç)
Ön soy kütüğü, soy kütüğü ve ıslah programları ile ilgili olarak birliklerin
faaliyetlere katılımını belirler ve resmi belgeleri muhafaza eder. Islah
programlarını yürütür ve koordine eder.
d)
Birliklerin teknik konularda eğitim, denetim ve koordinasyon çalışmalarını
yürütür.
Gerektiğinde
konu bazında alt birimler kurulabilir.
Merkez Birliği Sağlık İşleri Şube Müdürlüğü
MADDE
56-(1) Merkez birliği yönetim kurulu tarafından veteriner fakültesi mezunu,
konusunda asgari beş yıl deneyimi olan kişiler arasından sağlık işleri şube
müdürü atanır. Merkez sağlık işleri şube müdürünün görevleri şunlardır:
a)
Birliklerin sağlık işleri şube müdürlükleri tarafından yürütülen hayvan sağlığı
programlarının hazırlanmasına yardımcı olur.
b)
Merkez birliğinin ıslah programları kapsamında sağlık ile ilgili faaliyetleri
düzenler.
c)
Birliklerin sağlık konusunda eğitim, denetim ve koordinasyon çalışmalarını
yürütür.
ç) Birliklerin
Sağlık İşleri Müdürlükleri tarafından yürütülen görevlerle ilgili tüm bilgileri
toplar, değerlendirir.
(2)Gerektiğinde
konu bazında alt birimler kurulabilir.
İdari Ve Mali İşler Şube Müdürlüğü
MADDE
57-(1)Merkez birliği yönetim
kurulu tarafından, dört yıllık fakülte mezunu idari ve mali konularda asgari
beş yıl deneyimli kişiler arasından atanır. Merkez birliğinin idari ve mali
işlerini yürütür. Birliklerde örnek bir idari ve mali yapının oluşturulması
doğrultusunda birlik ve şube müdürlükleri arasında koordinasyonu sağlar.
Birliklerin idari ve mali konularda eğitim, denetim ve koordinasyon
çalışmalarını yürütür. Gerektiğinde konu bazında alt birimler kurulabilir.
Yeni Müdürlük İhdas Etme
MADDE 58-(1) Merkez birliği yönetim kurulu, genel
kuruldan aldığı yetki ile günün gelişen koşullarına uygun olarak yeni
müdürlükler ihdas edebilir.
İşten Çıkarılma
MADDE 59-(1) Yönetim kurulu,
genel kuruldan aldığı yetki dahilinde işlerin görülmesiyle görevlendirdiği
kimseleri, genel sekreteri, atadığı müdürleri, diğer temsilci ve vekilleriyle
hizmet personelini sözleşme şartlarına uymadıkları takdirde yazılı
olarak uyarır, yazılı uyarıya rağmen sözleşme şartlarını bir ay sonuna kadar
yerine getirmeyenler işten çıkarabilir. İşten
çıkarılan kusursuz kimselerin tazminat isteme hakları saklıdır.
Dışarıya Karşı Temsil Ve İmza Yetkisi
MADDE 60-(1) Merkez birliği yönetim kurulu; resmi
dairelerde, mahkemelerde ve üçüncü kişiler nezdinde temsil yetkisini genel sekreter
ve ilgili müdürlere devredebilir. Ancak, birliği taahhüt altına koyabilecek
işlerde yönetim kurulunun vereceği yetki ile genel sekreter yetkilendirilir.
Genel sekretere birinci derecede imza yetkisi verilebilir.
Tescil
MADDE 61- (1)Merkez birliği yönetim kurulu düzenlenecek ilk toplantıda imza yetkileri hakkında bir sirküler yaparak, bunu notere onaylattıktan sonra ticaret siciline tescil ve ilan ettirir. Bu imza örnekleri Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ile kredi müesseselerine ve diğer ilgili kuruluşlara gönderilir.
MADDE 61- (1)Merkez birliği yönetim kurulu düzenlenecek ilk toplantıda imza yetkileri hakkında bir sirküler yaparak, bunu notere onaylattıktan sonra ticaret siciline tescil ve ilan ettirir. Bu imza örnekleri Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ile kredi müesseselerine ve diğer ilgili kuruluşlara gönderilir.
ALTINCI BÖLÜM
Merkez Birliğinin Dağılması Ve Tasfiye
İşlemleri
Dağılma Sebepleri
MADDE 62-(1) Merkez birliği
aşağıda belirtilen sebeplerden dolayı dağılır;
a)
Genel kurul kararı,
b) İflasın açılması ile,
c) Üye birlik sayısının 7'nin altına düşmesi, Merkez birliği
organlarının kurulamaması ve çalışma konusu dışına çıkması,
ç) Süresi
içerisinde üst üste iki olağan genel kurulunu yapamaması halinde.
Tasfiye Kurulunun Atanması
MADDE 63-(1) Genel kurulca
tasfiye kurulu seçilmediği takdirde tasfiye işlemlerini yönetim kurulu yapar.
Yönetim kurulu tasfiye memurlarını ticaret siciline tescil ve ilan ettirir.
Tasfiye kurulu üyelerine, atamayı yapan merci tarafından tespit edilecek
miktarda ücret ödenir.
Tasfiye Edilecek Mal Varlığının Paylaştırılması
MADDE 64-(1) Tasfiye
haline giren merkez birliğinin bütün borçları ödendikten sonra kalan mallar
delege sayısı dikkate alınarak üye birliklere devredilir. Mal varlığını
devir edecek üye birlik bulunmaması halinde, Merkez Birliğinin kalan mal
varlığı resmi işlemler çerçevesinde devlet hazinesine devredilir.
Tasfiye Halinde
MADDE 65-(1) Tasfiye
haline giren merkez birliği; üyeleri ile olan ilişkilerinde dahi tasfiye sonuna
kadar tüzel kişiliğini korur ve unvanını Tasfiye Halinde - ibaresini eklemek
suretiyle kullanmakta devam eder.
Tasfiye Kurulunun Azli
MADDE 66-(1) Genel kurul
kararı ile atanmış olan tasfiye kurulu veya bu görevi yapan yönetim kurulu
üyeleri genel kurul tarafından azledilebilir ve yerlerine yenileri atanabilir.
(2)Üyelerden
birinin itirazı ve bu itirazın merkez birliğince haklı bulunması durumunda ayni
azil ve görevlendirme işlemi uygulanır. Bu işlem tescil ve ilan ettirilir.
Aktifleri Satma Yetkisi
MADDE 67-(1) Merkez birliği genel kurulu aksine
karar vermedikçe, tasfiye kurulu birliğin aktiflerini pazarlık suretiyle de
satabilir. Aktiflerin toptan satılabilmesi için genel kurulun kararı
gereklidir. Bu karar genel kurulun 2/3 çoğunluğu ile alınır.
Tasfiye İşleri, İlk Envanter Ve Bilanço
MADDE 68-(1) Tasfiye kurulu
göreve başlar başlamaz merkez birliğinin tasfiyesinin başlangıcındaki hal ve
durumunu inceleyerek buna göre envanter defterleri ile bilançosunu düzenler ve merkez
birliği genel kurulunun onayına sunar. Tasfiye halinde genel kurul
toplantılarında nisap aranmaz. Kararlar oy çokluğu ile verilir.
(2)Tasfiye kurulu, merkez birliği yönetim kurulu ve denetleme
kurulunu davet eder, birliğin mali durumunu gösteren bir envanter ile bir
bilançoyu birlikte düzenler. Bu düzenleme işinde sözü edilen organ üyelerinden
katılmayanları beklemek zorunda değildir. Tasfiye kurulu, gerek görürse merkez birliği
mallarına değer biçmek için eksperlere başvurabilirler. Düzenlenen envanter ile
bilanço, tasfiye kurulunun huzurunda birlik yönetim kurulu tarafından
imzalanır. Envanter ile bilançonun imzalanmasından sonra tasfiye kurulu dağılma
halinde bulunan merkez birliğinin envanteri yazılı bütün malları ile evrak
defterlerine el koyarlar.
Alacaklıları Davet Ve Koruma
MADDE 69-(1) Alacaklı oldukları, merkez birliği
defteri veya diğer belgelerden anlaşılan ve ikametgâhları bilinen şahıslar
taahhütlü mektupla, diğer alacaklılar ticaret sicil gazetesinde ilan suretiyle merkez
birliğinin dağılmasından haberdar edilerek alacaklarını beyana çağırırlar.
Alacaklı oldukları belli olanlar beyanda bulunmazlarsa alacaklarının tutarı
notere verilir. Merkez birliğinin henüz vadesi dolmayan borçları ile muvazaalı
bulunan borçların karşılığı olan para notere verilir.
Defterlerin Saklanması
MADDE 70-(1)
Tasfiye sonucunda evrak ve defterler 10 yıl saklanmak üzere notere verilir.
Birlik Unvanının Ticaret Sicilinden Çıkarılması
MADDE 71-(1) Tasfiyenin sona ermesi üzerine merkez
birliğine ait unvanın ticaret sicilinden çıkarılması tasfiye kurulu tarafından
sicil memurluğundan talep olunur. Bu talep üzerine sicilden çıkarılma durumu
tescil ve ilan edilir.
Tasfiye Kurulunun Sorumluluğu
MADDE 72-(1)Tasfiye
Kurulu üyeleri, tasfiye işlerinin bir an önce bitirilmesinden sorumludur.
YEDİNCİ BÖLÜM
Mali Hükümler
Usül
MADDE 73- (1)Merkez birliği
muhasebe usulünü bilanço esasına göre kurar ve kanunen tutulması gerekli
defterleri tutar, çalışmalarını iş prensipleri esaslarına uygun olarak
düzenler. Maliye Bakanlığı'nca kabul edilen tek tip hesap planı ve bilanço usulünün
uygulanmasını sağlar.
Hesap Yılı
MADDE
74-(1) Hesap yılı ocak
ayının birinci günü başlar. Aralık ayının son günü biter. Ancak, 4/1/1961
tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununa göre özel hesap dönemi alınabilir.
Defter Tutma Yükümlülüğü
MADDE 75-(1) Merkez birliği, birliğin ekonomik ve
mali durumunu, borç ve alacak ilişkilerini ve her iş yılı içinde elde edilen
neticeleri belirlemek amacıyla birliğin nitelik ve önemini gerektirdiği bütün
defterleri (Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter Defteri ve Karar Defteri
gibi) tutmaya mecburdur.
Tasdik Ettirme Ve Beyanname Verme Yükümlülüğü
MADDE 76-(1) Defterler yönetim kurulunca
kullanılmaya başlanılmadan önce merkez birliğinin bulunduğu yerin noterine
tasdik ettirilir.
(2)Merkez birliği, tutmaya mecbur olduğu defterlerle tutmak
istediği diğer defterleri lehine delil olarak kullanabilmek için, her birinin
cins ve durumları ile sahife sayısını gösteren iki nüsha beyannameyi bu
defterleri kullanmaya başlamadan önce Ticaret Sicil Memuruna vermeye mecburdur.
Memur bunlardan birini tasdik ederek birliğe geri verir.
Birlik Gelirleri
MADDE 77-(1)
Merkez Birliğinin gelirleri aşağıdaki kalemlerden oluşmaktadır;
a)
Kuruluş Belgesinde yer alan Genel Kurul tarafından
tespit edilen üyelik giriş aidatı, üye yıllık aidatı ve ıslah programı hizmet
bedeli karşılığı alınan gelirler,
b)
Ürün bedeli olarak üye birlik tarafından
yetiştiricilerden alınacak asgari 50 (elli) litre çiğ süt eşdeğeri soykütüğü
hizmet bedelinin %90’ı üye birliğe,
%10’u ise Merkez Birliğine gelir olarak aktarılır.
c)
Yapılan hizmetler karşılığı elde edilen gelirler;
1)
İşletme ve hayvan tanımlama hizmeti karşılığı alınacak
ücretler,
2)
Verim kontrolleri için alınacak ücretler,
3)
Soykütüğüne kayıt işlemi karşılığı alınacak ücretler,
4)
Yetiştirme ve diğer hastalıkların takibi için alınacak
ücretler,
5)
Borsa ve benzerlerden elde edilecek gelirler,
6)
Yetiştirici elindeki damızlıkların satışlarından
alınacak komisyon,
7)
Suni tohumlama, embriyo transferi gibi hizmetlerden
sağlanan gelirler,
8)
Sigortalama hizmetlerinden sağlanan gelirler,
9)
Damızlık Belgesi veya Saf ırk sertifikası vb. resmi
belgeleri düzenleme karşılığı elde edilen gelirler.
10) Faaliyet
alanı ile ilgili yürütülen tüm hizmetlerin karşılığı sağlanan gelirler.
ç) Tasdik ücreti,
d)
Yurt içi ve yurt dışı bağışlar ve yardımlar,
e)
Danışmanlık, eğitim, yayın, yayım ile tanıtım ve reklam
karşılığı elde edilen gelirler,
f)
Proje hazırlama hizmeti karşılığı elde edilen gelirler,
g)
Sergi, fuar, damızlık inek yarışması, müzayede vb.
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
ğ) Damızlık sığır, sperma, ovum,
embriyo, süt vb. faaliyet alanı ile ilgili her türlü ürün satışından elde
edilen gelirler,
h)
İthal edilen ve ıslah faaliyetlerinde kullanılacak her
türlü genetik materyalin (boğa sperması, embriyo vb.) soykütüğü kayıt sistemine
kayıt edilmesinden sağlanan gelirler,
ı ) Üretimle ilgili her türlü
girdinin temininden sağlanan gelirler,
i)
Yetiştiricilerin ihtiyaçları doğrultusunda alet
ekipman, kaba yem, kesif yem, yem bitkileri tohumlukları vb. üretim girdilerinin
satışından sağlanan gelirler,
j)
Üye birliklerin Merkez Birliğine ayırdıkları “Merkez
Birliği Yardım Payı” geliri,
k)
Veri Tabanı (software) hazırlama ve veri tabanı
hizmetleri karşılığı elde edilen gelirler,
l)
Diğer Gelirler.
Birliğin Hesapları
Gelir Gider Farklarının Dağıtılması
MADDE
78-(1) Merkez birliğin
müspet gelir-gider farkı üyelerinin giriş aidatı, bağışlar ve yardımlar
haricinde diğer birlik gelirlerinin toplamından her nevi masraflar, vergi, faiz
ve amortisman karşılıkları çıktıktan sonra kalan kısımdır. Bu kısım aşağıdaki
nispetler üzerinden bölünür:
a)
% 15 Yedek akçe,
b)
% 65 Yatırım ve geliştirme payı,
c)
% 10 Sosyal hizmetler payı,
ç)
% 5 Kefalet payı,
d)
% 5 Olağanüstü yedek akçe.
(2)Müspet
gelir-gider farkından Yönetim Kurulu Başkan ve üyelerine pay ayrılmayacağı
gibi, üyelerine sermaye üzerinden kazanç da verilemez. Ayrıca, yedek akçeler
birliğin çalışma anında veya dağılmasında üyelere dağıtılmaz, birlik münhasıran
üyelerine iş yapar.
(3)Bir
yıllık çalışma sonucu gelir-gider farkı menfi olduğu takdirde açık, yedek
akçelerden ve bunların yeterli olmaması halinde ek ödemelerle veya sağlanacak
bağış ve yardımlarla kapatılır.
Yatırım Ve
Geliştirme Payı
MADDE 79-(1) Yatırım ve geliştirme payı
üretim, araştırma ve pazarlama konularında yapılacak yatırımlarda kullanılır.
Merkez Birliği birliklerin yatırım ve geliştirme paylarına katkıda bulunabilir.
Merkez Birliği yapmış olduğu katkı oranında, birlik Genel Kurul kararı ile hak
sahibi olabilir.
(2)Yatırım
ve geliştirme payının kullanımında veya birlik imkânları ile yapılacak diğer
yatırımlardan yararlanmak için üyelik şartı aranır.
Birliğin Katılacağı
Yatırımlardaki Durumu
MADDE 80-(1) Yatırım ve Geliştirme
Payından veya Merkez Birliği imkanlarıyla yapılacak yatırımlarda üyelik şartı
aranır.
Devlet Yardımı
MADDE 81-(1)Bakanlık birliklere teknik
hizmetler, sağlık hizmetleri ve eğitim konusunda gerektiğinde ayni ve nakdi
destek verebilir.
SEKİZİNCİ
BÖLÜM
Yaptırımlar
MADDE 82-(1)İlgili Yasa, Yönetmelik ve kuruluş belgesi kapsamında Merkez Birliğince belirlenen teknik, sağlık, idari ve mali kurallara ve diğer uygulamalara aykırı davranan birlikler kuruluş belgesinde belirtildiği şekilde üyelikten çıkarılır.Kayıt defterleri, sertifikalar ve soykütüğünün diğer belgeleri resmi belgelerdir. Herhangi bir kişi bu belgeleri çalar, değiştirir, taklit eder veya amacı dışında kullanırsa gerekli yasal işlemlere başvurulur.
MADDE 82-(1)İlgili Yasa, Yönetmelik ve kuruluş belgesi kapsamında Merkez Birliğince belirlenen teknik, sağlık, idari ve mali kurallara ve diğer uygulamalara aykırı davranan birlikler kuruluş belgesinde belirtildiği şekilde üyelikten çıkarılır.Kayıt defterleri, sertifikalar ve soykütüğünün diğer belgeleri resmi belgelerdir. Herhangi bir kişi bu belgeleri çalar, değiştirir, taklit eder veya amacı dışında kullanırsa gerekli yasal işlemlere başvurulur.
DOKUZUNCU
BÖLÜM
Çeşitli
Hükümler
Denetim
MADDE
83-(1) Birlik ve Merkez
Birliği, Kanun ve bu Yönetmelikle kendilerine verilen görevlerle ilgili olarak
Bakanlığın gözetim ve denetimine tabidir. Bakanlık, birlik ve merkez birliğinin
idari, mali, hukuki, teknik ve hayvan sağlığı yönünden denetimini Bakanlık
Teftiş Kurulu veya kontrolörler vasıtasıyla yerine getirir. Birlikler ve merkez
birliği bu denetimler esnasında kendilerinden istenen her türlü bilgi ve
belgeyi vermekle yükümlüdürler.
(2)Ayrıca;
merkez birliği Yönetim ve Denetleme Kurulu, merkez birliği ve birliklerin
denetimlerini bağımsız denetim kuruluşlarına yaptırabilirler.
Vergi Ve Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE
84-(1) Bu kuruluş belgesinde
hüküm bulunmayan hallerde ve vergi mevzuatı açısından 24/4/1969 tarihli ve 1163
sayılı Kooperatifler Kanunu uygulanır.
Uyuşmazlık
MADDE 85- (1)Üye birliklerle Merkez Birliği arasında ve birliklerin kendi aralarında doğacak uyuşmazlıklar, öncelikle Merkez Birliği yönetim kurulu yolu ile, üçüncü şahıslarla birlik arasında çıkacak uyuşmazlıklar ise karar mercilerince çözümlendirilir.
MADDE 85- (1)Üye birliklerle Merkez Birliği arasında ve birliklerin kendi aralarında doğacak uyuşmazlıklar, öncelikle Merkez Birliği yönetim kurulu yolu ile, üçüncü şahıslarla birlik arasında çıkacak uyuşmazlıklar ise karar mercilerince çözümlendirilir.
Merkez
Birliğinin Kuruluş Yasal Dayanağı
MADDE 86-(1) Merkez Birliğinin kuruluşu, 13/6/2010 tarih ve
27610 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki
Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu ve Bu Kanunu'na istinaden 8/4/2011 tarih 27899
sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış olan "Islah Amaçlı Hayvan Yetiştirici
Birliklerinin Kurulması ve Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe" göre
düzenlenmiştir.
(2)Kuruluş
belgesinde belirtilmeyen hususlar ile çelişen hükümlerde yönetmelik hükümleri
geçerlidir.