Bilanço nedir? Bilanço neden tanzim edilir?

Bilanço, konuya bakış açısına göre, değişik biçimlerde tanımlanmaktadır. İçeriği göz önünde tutulduğunda bilanço bir işletmenin belli bir tarihte sahip olduğu varlıklar ile bu varlıkların sağlandığı kaynakları gösteren bir tablodur. Vergi Usul Kanunu'na göre envanterde gösterilen kıymetlerin tasnifli ve karşılıklı olarak değerleri itibariyle tertiplenmiş hülasasıdır (Vergi Usul Kanunu madde 192). Genel olarak müteşebbisi bilanço tanzim etmeye zorlayan kanuni ve ekonomik sebepler şunlardır: Yönetime bilgi vermek İşletmeyi yönetenler, bilançoda ve ona ekli cetvel tablolarda mevcut rakamların kendilerine vereceği bilgiler sayesinde finansal analiz yaparlar. İşletmenin geçmişteki durumunu tespit edip, şimdiki ve gelecekteki durumu hakkında planlamalar yapabilmek için mali verileri oluştururlar. Kredi verenlere bilgi vermek Her teşebbüs belirli zamanlarda yabancı sermayeye ihtiyaç duyabilir. Kredi müesseseleri genellikle bankalardır. Bankalar herhangi bir işletmeye kredi vermeden önce kredinin geri dönme garantisini aramak zorundadırlar. Kredi talebi karşısında gizli veya açık yollarla, kredi talep eden müessesenin borç ve alacaklarının mali ve ekonomik potansiyeli hakkında istihbarat yaparlar. Genellikle bankalar bu araştırmalarını işletmenin bilançoları üzerinde yoğunlaştırırlar. Bu sebepten de müteşebbisin bilanço tanzim ederek kredi müesseselerine vermesi zorunlu olur. Ortaklara bilgi vermek Ortaklar teşebbüsün sahibidirler. Ancak, büyük ortaklı işletmelerde, genellikle kooperatiflerde ortaklar işletmenin sahibi olmakla birlikte bazı imkânsızlıklar nedeni ile yönetime karışmazlar. Ya aralarında ya da dışarıdan seçecekleri kişiler eli ile işletmeyi yönetirler. Yönetim ortaklardan aldığı direktiflere göre işletmeyi yönetecektir. Ancak, belirli devrelerde ortaklara hesap vermek ve ortakların denetimine tabi olmak durumundadır. İşte bu halde yönetimin ortaklara gerekli bilgileri verebilmesi ve ortakların da kendi istekleri istikametinde işletmenin yönetilip yönetilmediğini öğrenebilmesi, işletmede bilanço tanzimini zorunlu kılmaktadır. Kanuni zorunluluk Teşebbüslerde bilanço tanzim etmek çeşitli vergi ve idari kanunlarla zorunlu tutulmuştur.