Kooperatif kuruluş başvuruları 2015 yılında uygulamaya konulacak Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOP-BİS) http://koopbis.gtb.gov.tr üzerinden yapılacaktır. Bu sistem üzerinden kuruluş başvurusu yapıldığında aşağıdaki yöntem izlenecektir:
-Vatandaşlık kimlik numarası ve şifre ile e.devlet kapısından giriş yapılacak,
-Kuruluş işlemleri seçilerek sonraki adımlar takip edilecektir. Yapılacak işlemler için eğitim CD’sinde gösterilen yol izlenmelidir.
KOOP-BİS yürürlüğe girinceye kadar kuruluş işlemleri Merkezi Sicil Sistemi(MERSİS)’ne ait http://mersis.gumrukticaret.gov.tr adresinden yapılmaktadır.
Kooperatif kuruluşu için en az yedi gerçek veya tüzel kişi bir araya geldikten sonra, anasözleşme hazırlanması ve her sayfasının kurucu ortaklar tarafından imzalanması ve imzaların da notere tasdik ettirilmesi gerekir.
Uygulamada ilgili Bakanlık tarafından hazırlanan örnek anasözleşmelerden yararlanılmaktadır. Örnek anasözleşmeler kullanılması, kuruluş izni verilmesi sırasında Bakanlığın (ya da İl Müdürlüğünün) denetimi ve incelenmesini kolaylaşmakta ise de bunlara uyma zorunluluğu yoktur.
Kooperatifler Kanununun 4’üncü maddesinde yer alan ve aşağıda değinilen hükümleri taşımak ve kanunun emredici hükümlerine aykırı olmamak şartıyla, kurucuların istedikleri şekilde anasözleşme hazırlamaları mümkündür.
Kooperatifler Kanunu uyarınca anasözleşmede bulunması gereken hükümler şunlardır:
Zorunlu Hükümler (KK md. 4);
Kooperatifin adı ve merkezi,
Kooperatifin amacı ve çalışma konuları,
Ortaklık sıfatını kazandıran ve kaybettiren hâl ve şartlar,
Ortakların pay tutarı ve kooperatif sermayesinin ödenme şekli, nakdi sermayenin en az 1/4 nün peşin ödenmesi,
Ortakların aynı sermayeyi koyup koymayacakları,
Kooperatiflerin yükümlerinden dolayı ortakların sorumluluk durumu ve derecesi,
Kooperatifin yönetici ve denetleyici organlarının görev ve yetki ve sorumlulukları ve seçim tarzları,
Kooperatifin temsiline ait hükümler,
Yıllık gelir gider farklarının, hesaplama ve kullanma şekilleri,
Kurucuların adı, soyadı iş ve konut adresleri,
İhtiyari Hükümler (KK md. 5);
Genel kurulun toplantısı, kararların alınması, oyların kullanılması hakkındaki hükümler,
Kooperatifin çalışma şekline dair esaslar,
Kooperatifin birliklerle olan münasebetleri,
Kooperatifin diğer bir kooperatifle birleşmesine ait hükümler,
> Kooperatifin süresi.
Yorumlayıcı Hükümler (KK md. 6);
Yukarıda zikredilen 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 5’inci maddesinin 1 ve 2’nci bentlerinde yazılı hususlar hakkında anasözleşmede hüküm olmadığı takdirde aşağıdaki hükümler uygulanır.
Genel kurul, kooperatifi temsile yetkililer tarafından imzalanan taahhütlü mektuplarla veya mahalli gazete ile köylerde ise yazılı olarak imza karşılığı toplantıya çağrılır.
Kooperatifin faaliyeti; kooperatifin amacı ve çalışma konusuyla sınırlıdır.
